Kto musi mieć wpis do rejestru
Pośrednictwo pracy i praca tymczasowa to w Polsce działalność regulowana. Firma, która je prowadzi, musi mieć wpis do rejestru agencji zatrudnienia (art. 305 ust. 2 ustawy o rynku pracy i służbach zatrudnienia). Rejestr prowadzi marszałek województwa, a dane w nim są jawne (art. 308 ust. 1 i 2).
Wpis nie jest certyfikatem jakości. Do wpisu firma nie może mieć zaległości w podatkach i w ZUS, a osoby, które nią kierują, nie mogą być skazane między innymi za przestępstwa przeciwko prawom pracowników. Musi też mieć lokal na biuro (art. 305 ust. 7 i art. 307). Urząd może to sprawdzić przed wpisem (art. 311). Jak agencja traktuje ludzi, rejestr nie powie.
Bez wpisu mogą szukać ludziom pracy tylko podmioty wymienione w ustawie. Są to między innymi jednostki samorządu terytorialnego, akademickie biura karier oraz fundacje i stowarzyszenia, które nie prowadzą działalności gospodarczej (art. 306 ust. 1). Firma, która zarabia na szukaniu pracowników albo zatrudnia ich do pracy tymczasowej, musi mieć wpis.
Jak sprawdzić wpis krok po kroku
- Otwórz wyszukiwarkę rejestru na stronie stor.praca.gov.pl.
- Wpisz numer wpisu, jeśli agencja go podaje. Jeśli nie podaje, szukaj po nazwie albo po NIP.
- Otwórz szczegóły wpisu i porównaj dane z umową, którą masz podpisać.
Wpis nie wygasa z upływem czasu, ale agencja co roku do 31 stycznia składa marszałkowi informację o swojej działalności za poprzedni rok (art. 323 ust. 1). Jeśli przez 2 kolejne lata nie prowadzi działalności objętej wpisem, marszałek wykreśla ją z rejestru (art. 315 ust. 1 pkt 3). Stara data wpisu nie jest więc dowodem, że firma dziś działa: patrz na status.
Numer w stopce strony albo w ogłoszeniu to za mało. Numer da się przepisać z cudzego wpisu, dlatego liczy się zgodność nazwy, NIP i adresu z firmą, która podpisuje z Tobą umowę.
| W rejestrze | Z czym porównać |
|---|---|
| Nazwa i forma prawna | Nazwa strony w umowie |
| NIP i numer KRS | Dane firmy w umowie |
| Status wpisu | Działać może tylko agencja ze statusem „Aktywny” |
| Adresy lokali | Adres biura, do którego przychodzisz na rozmowę |
| Rodzaj usług | Kto będzie Twoim pracodawcą |
| Usługi na rzecz cudzoziemców z art. 305 ust. 3 | Czy potrzebujesz zezwolenia na pracę albo oświadczenia |
Pośrednictwo i praca tymczasowa to dwie różne umowy
Przy pośrednictwie pracy agencja szuka Ci zajęcia, a umowę podpisujesz z firmą, w której pracujesz. Przy pracy tymczasowej Twoim pracodawcą jest agencja, a pracę wykonujesz w innej firmie, pod jej kierownictwem (art. 305 ust. 2). Rejestr pokazuje, którą z tych usług agencja ma wpisaną.
Jeśli agencja proponuje Ci umowę ze sobą, a w rejestrze ma tylko pośrednictwo, zapytaj o to przed podpisem. Jak wygląda praca tymczasowa od strony pracownika, opisujemy w tekście o pracy tymczasowej i limicie 18 miesięcy.
Cudzoziemcy: osobna pozycja w rejestrze
Agencja może kierować do pracy cudzoziemców, którzy potrzebują zezwolenia na pracę albo oświadczenia o powierzeniu pracy, dopiero po 2 latach od wpisu do rejestru, w których świadczyła pośrednictwo pracy albo pracę tymczasową. Musi też uzyskać zmianę wpisu (art. 305 ust. 3 i 4). W wyszukiwarce ta usługa ma osobną linię z odwołaniem do art. 305 ust. 3.
Kierując cudzoziemca do pracy w Polsce, agencja zawiera z nim pisemną umowę. Umowa wskazuje firmę, w której będzie praca, okres pracy, rodzaj umowy, wynagrodzenie i ubezpieczenia (art. 337 ust. 2 i 3). Przed podpisem agencja daje Ci pisemne tłumaczenie umowy na język dla Ciebie zrozumiały (art. 337 ust. 4).
Agencja informuje Cię też na piśmie, w zrozumiałym języku, o zasadach wjazdu, pobytu i pracy cudzoziemców w Polsce (art. 337 ust. 5). Jeśli nie dostałeś tłumaczenia umowy, poproś o nie przed podpisem.
Agencja może kierować cudzoziemca tylko bezpośrednio do firmy, w której będzie pracował (art. 337 ust. 1). Pośrednik, który przekazuje ludzi kolejnemu pośrednikowi, działa poza tym przepisem. Agencja, która przez pracę tymczasową zatrudnia cudzoziemców bez ważnego dokumentu pobytowego, traci wpis (art. 315 ust. 1 pkt 8).
Za co agencja nie może wziąć od Ciebie pieniędzy
Agencja nie może pobierać od osób, którym szuka pracy, żadnych kwot poza wymienionymi w ustawie (art. 321 ust. 1 pkt 1). Ustawa wymienia cztery takie koszty, faktycznie poniesione, i wszystkie dotyczą wyjazdu do pracy za granicą. Są to dojazd i powrót, wiza, badania lekarskie oraz tłumaczenie dokumentów (art. 338 ust. 3 pkt 16).
Przy pracy w Polsce kandydat nie płaci więc agencji nic. Opłata za rejestrację, za rezerwację miejsca czy za przygotowanie CV nie ma podstawy w ustawie. Za naruszenie tego zakazu marszałek województwa wykreśla agencję z rejestru (art. 315 ust. 1 pkt 4).
Agencja nie może też odrzucić kandydata z powodu płci, wieku, narodowości, religii czy niepełnosprawności (art. 319).
Tak wygląda nasz wpis
WNR Group sp. z o.o. ma w rejestrze numer 29795, status „Aktywny” i datę pierwszego wpisu 24 maja 2023. Wpisane usługi to pośrednictwo pracy i praca tymczasowa, obie także na rzecz cudzoziemców z art. 305 ust. 3. Adres biura w rejestrze to ul. Żurawia 6/12/749 w Warszawie.
Zanim zgłosisz się do nas, sprawdź te dane sam w wyszukiwarce. Potem wybierz coś z aktualnych ofert pracy: przy każdej podajemy miejsce, stawkę i rodzaj umowy. Firmy, które szukają ludzi, znajdą zasady współpracy na stronie pracownicy dla firm.
Pytania
Wystarczy, że agencja ma numer KRAZ w stopce strony?
Nie. Numer trzeba wpisać w wyszukiwarce na stor.praca.gov.pl i sprawdzić, czy nazwa, NIP i status zgadzają się z firmą, z którą podpisujesz umowę.
Agencja z innego województwa może szukać mi pracy w Warszawie?
Wpisu dokonuje marszałek województwa, w którym agencja ma siedzibę (art. 308 ust. 3). Wyszukiwarka na stor.praca.gov.pl obejmuje agencje z całego kraju, więc wpis sprawdzisz tak samo.
Co zrobić, jeśli agencji nie ma w rejestrze?
Nie podpisuj umowy i nie płać. Bez wpisu firma nie może prowadzić pośrednictwa pracy ani pracy tymczasowej (art. 305 ust. 2). Sprawdź jeszcze wyszukiwanie po NIP, bo nazwa w ogłoszeniu bywa inna niż w rejestrze.
Agencja chce pieniędzy za badania lekarskie przed pracą w Polsce. Czy może?
Nie. Badania lekarskie są na liście dozwolonych kosztów tylko przy kierowaniu do pracy za granicą (art. 338 ust. 3 pkt 16). Przy pracy w Polsce agencja nie pobiera od kandydata żadnych kwot (art. 321 ust. 1 pkt 1).
Źródła
Stan prawny na 23.09.2026. Tekst przygotowała WNR Group sp. z o.o. na podstawie przepisów i danych z rejestru wymienionych poniżej.