Хто повинен мати запис у реєстрі
Посередництво у працевлаштуванні та тимчасова робота є в Польщі регульованими видами діяльності. Компанія, яка їх здійснює, повинна мати запис у реєстрі агенцій зайнятості (rejestr agencji zatrudnienia) (ст. 305 ч. 2 закону про ринок праці та служби зайнятості). Реєстр веде маршалок воєводства (marszałek województwa), а дані в ньому є відкритими (ст. 308 ч. 1 і 2).
Запис не є сертифікатом якості. Для внесення до реєстру компанія не може мати податкової заборгованості та заборгованості перед ZUS, а особи, які нею керують, не можуть бути засуджені, зокрема, за злочини проти прав працівників. Вона також повинна мати приміщення для офісу (ст. 305 ч. 7 і ст. 307). Орган може це перевірити перед внесенням (ст. 311). Як агенція ставиться до людей, реєстр не покаже.
Без запису шукати людям роботу можуть лише суб’єкти, перелічені в законі. Серед них, зокрема, органи місцевого самоврядування, академічні бюро кар’єри, а також фонди й об’єднання, які не здійснюють господарської діяльності (ст. 306 ч. 1). Компанія, яка заробляє на пошуку працівників або наймає їх для тимчасової роботи, повинна мати запис у реєстрі.
Як перевірити запис крок за кроком
- Відкрийте пошукову систему реєстру на сайті stor.praca.gov.pl.
- Введіть номер запису, якщо агенція його вказує. Якщо не вказує, шукайте за назвою або за NIP.
- Відкрийте деталі запису та порівняйте дані з договором, який ви маєте підписати.
Запис не втрачає чинності з плином часу, але агенція щороку до 31 січня подає маршалку інформацію про свою діяльність за попередній рік (ст. 323 ч. 1). Якщо протягом 2 років поспіль вона не здійснює діяльності, на яку поширюється запис, маршалок викреслює її з реєстру (ст. 315 ч. 1 п. 3). Тому стара дата запису не є доказом того, що компанія працює сьогодні: дивіться на статус.
Номера внизу сайту або в оголошенні недостатньо. Номер можна переписати з чужого запису, тому важливо, щоб назва, NIP та адреса відповідали компанії, яка підписує з вами договір.
| У реєстрі | З чим порівняти |
|---|---|
| Назва та організаційно-правова форма | Назва сторони в договорі |
| NIP та номер KRS | Дані компанії в договорі |
| Статус запису | Працювати може лише агенція зі статусом «Aktywny» |
| Адреси приміщень | Адреса офісу, куди ви приходите на співбесіду |
| Вид послуг | Хто буде вашим роботодавцем |
| Послуги для іноземців зі ст. 305 ч. 3 | Чи потрібен вам дозвіл на роботу або заява-доручення (oświadczenie) |
Посередництво у працевлаштуванні та тимчасова робота: два різні договори
У разі посередництва у працевлаштуванні агенція шукає вам роботу, а договір ви підписуєте з компанією, у якій працюєте. У разі тимчасової роботи вашим роботодавцем є агенція, а роботу ви виконуєте в іншій компанії під її керівництвом (ст. 305 ч. 2). Реєстр показує, яка з цих послуг є в записі агенції.
Якщо агенція пропонує вам договір із собою, а в реєстрі має лише посередництво у працевлаштуванні, запитайте про це до підписання. Про те, як виглядає тимчасова робота з боку працівника, ми розповідаємо в тексті про тимчасову роботу та ліміт 18 місяців.
Іноземці: окрема позиція в реєстрі
Агенція може направляти на роботу іноземців, яким потрібен дозвіл на роботу або заява-доручення (oświadczenie), лише через 2 роки після внесення до реєстру, протягом яких вона надавала послуги посередництва або тимчасової роботи. Також її запис у реєстрі має бути змінено (ст. 305 ч. 3 і 4). У пошуковій системі ця послуга має окремий рядок із посиланням на ст. 305 ч. 3.
Направляючи іноземця на роботу в Польщі, агенція укладає з ним письмовий договір. У договорі зазначаються компанія, у якій буде робота, період роботи, вид договору, винагорода та страхування (ст. 337 ч. 2 і 3). Перед підписанням агенція надає вам письмовий переклад договору мовою, зрозумілою для вас (ст. 337 ч. 4).
Агенція також письмово, зрозумілою мовою, інформує вас про правила в’їзду, перебування та роботи іноземців у Польщі (ст. 337 ч. 5). Якщо ви не отримали переклад договору, попросіть його до підписання.
Агенція може направляти іноземця лише безпосередньо до компанії, у якій він працюватиме (ст. 337 ч. 1). Посередник, який передає людей іншому посереднику, діє поза межами цієї норми. Агенція, яка в межах тимчасової роботи працевлаштовує іноземців без чинного документа на перебування, втрачає запис у реєстрі (ст. 315 ч. 1 п. 8).
За що агенція не може брати у вас гроші
Агенція не може стягувати з осіб, яким шукає роботу, жодних сум, крім зазначених у законі (ст. 321 ч. 1 п. 1). Закон називає чотири такі витрати, фактично понесені, і всі вони стосуються виїзду на роботу за кордон. Це проїзд туди й назад, віза, медичні обстеження та переклад документів (ст. 338 ч. 3 п. 16).
Якщо робота в Польщі, кандидат не платить агенції нічого. Плата за реєстрацію, бронювання місця або підготовку CV не має підстави в законі. За порушення цієї заборони маршалок воєводства викреслює агенцію з реєстру (ст. 315 ч. 1 п. 4).
Агенція також не може відхилити кандидата через стать, вік, національність, релігію чи інвалідність (ст. 319).
Так виглядає наш запис
WNR Group sp. z o.o. має в реєстрі номер 29795, статус «Aktywny» та дату першого запису 24 травня 2023 року. Зареєстровані послуги: посередництво у працевлаштуванні та тимчасова робота, обидві також для іноземців відповідно до ст. 305 ч. 3. Адреса офісу в реєстрі: ul. Żurawia 6/12/749, Варшава.
Перш ніж звертатися до нас, самостійно перевірте ці дані в пошуковій системі. Потім виберіть щось із актуальних вакансій: для кожної ми вказуємо місце роботи, ставку та вид договору. Компанії, які шукають людей, знайдуть правила співпраці на сторінці працівники для компаній.
Запитання
Достатньо, щоб агенція мала номер KRAZ у нижній частині сайту?
Ні. Номер потрібно ввести в пошуковій системі на stor.praca.gov.pl і перевірити, чи збігаються назва, NIP та статус із компанією, з якою ви підписуєте договір.
Чи може агенція з іншого воєводства шукати мені роботу у Варшаві?
Запис здійснює маршалок воєводства, у якому агенція має місцезнаходження (ст. 308 ч. 3). Пошукова система на stor.praca.gov.pl охоплює агенції з усієї країни, тому запис можна перевірити так само.
Що робити, якщо агенції немає в реєстрі?
Не підписуйте договір і не платіть. Без запису компанія не може здійснювати посередництво у працевлаштуванні або тимчасову роботу (ст. 305 ч. 2). Також перевірте пошук за NIP, оскільки назва в оголошенні може відрізнятися від назви в реєстрі.
Агенція хоче гроші за медичні обстеження перед роботою в Польщі. Чи може вона це робити?
Ні. Медичні обстеження входять до переліку дозволених витрат лише в разі направлення на роботу за кордон (ст. 338 ч. 3 п. 16). Якщо робота в Польщі, агенція не стягує з кандидата жодних сум (ст. 321 ч. 1 п. 1).
Джерела
Стан законодавства на 23.09.2026. Текст підготувала WNR Group sp. z o.o. на підставі наведених нижче нормативних актів і даних із реєстру.