Legalizacja pracy cudzoziemca

Czego pilnujemy za firmę

Przy oświadczeniu wpisanym do ewidencji (art. 68 i 70 ustawy z 20 marca 2025 r. o warunkach dopuszczalności powierzania pracy cudzoziemcom):

• Podjęcie pracy przez cudzoziemca: 7 dni od rozpoczęcia
• Powiadomienie o niepodjęciu pracy: 14 dni od daty z oświadczenia
• Zakończenie pracy wcześniej niż w oświadczeniu: ustawa nie podaje terminu, zgłaszamy od razu
• Kopia umowy po polsku, elektronicznie, przed dopuszczeniem do pracy
• Kopie dokumentów pobytowych: 2 lata od końca roku, w którym skończyła się umowa (art. 4 ust. 4 i 6)

Utratę pracy przy zezwoleniu jednolitym zgłaszają wojewodzie obie strony: firma w ciągu 15 dni, pracownik w ciągu 15 dni roboczych (art. 121 ustawy o cudzoziemcach). Pracownika uprzedzamy o tym przy rozstaniu.

Rejestrację opisujemy w poradniku: oświadczenie krok po kroku.

Ile kosztuje spóźnienie

• Kara za nielegalne powierzenie pracy: od 3 000 do 50 000 zł
• Co najmniej 3 000 zł za każdego cudzoziemca
• Za wykroczenia z art. 84 ustawy o warunkach dopuszczalności powierzania pracy cudzoziemcom PIP lub Straż Graniczna mogą nałożyć mandat do 10 000 zł, wyższą karę orzeka sąd
• Spóźnione powiadomienie o podjęciu lub niepodjęciu pracy: od 500 do 5 000 zł
• Kontrolę prowadzi PIP oraz Straż Graniczna

Kara grozi już za przekroczony termin powiadomienia przy zmianie sytuacji pracownika. Dlatego prowadzimy kalendarz dat dla całej załogi i piszemy, zanim termin minie.