Oświadczenie o powierzeniu pracy
- Tylko obywatele Armenii, Białorusi, Mołdawii i Ukrainy
- Do 24 miesięcy pracy
- Wypełniamy i składamy oświadczenie za firmę
- Wysyłamy powiadomienie o podjęciu pracy
Dla pracodawców · KRAZ 29795
Legalizacja pracy cudzoziemca
Znalazłeś człowieka i chcesz go zatrudnić zgodnie z prawem. To nasza część: dokument pod jego sytuację, złożenie przez praca.gov.pl w Twoim imieniu i pilnowanie terminów, które liczy urząd.
Tu pełnomocnictwo działa: wnioski i oświadczenia podpisujemy i wysyłamy za Ciebie.
Nie wiesz, co wybrać
Oświadczenie czy zezwolenie
Zależy od obywatelstwa pracownika, długości pracy i stanowiska. Dobieramy tańszą drogę, jeśli przepisy na nią pozwalają.
Porównaj dokumenty → Już zatrudniaszPrzegląd terminów
Sprawdzamy, czy powiadomienia poszły na czas i co wygasa w najbliższych miesiącach. Kara liczy się od każdego pracownika osobno.
Zobacz terminy →Co załatwiamy za pracodawcę
Dokumenty do pracy w Polsce dobieramy do sytuacji pracownika, przygotowujemy je i składamy w imieniu firmy. Szczegóły Twojej sprawy omawiamy na konsultacji.
Zezwolenie na pracę
- Dla obywateli wszystkich państw spoza UE
- Zbieramy komplet i składamy wniosek
- Pilnujemy, kiedy zezwolenie wygasa
- Test rynku pracy zniesiony od czerwca 2025
Praca sezonowa
- Rolnictwo, ogrodnictwo, turystyka
- Do 9 miesięcy w roku kalendarzowym
- Składamy wniosek za pracodawcę
Delegowanie do Polski
- Pracownik przysłany przez zagranicznego pracodawcę
- Zezwolenie typu C, D lub E
- Prowadzimy osobną procedurę
Szukasz dopiero ludzi do pracy? Pracownicy dla firm: warunki i koszty.
Pracownik z dokumentami szuka zajęcia? Pokaż mu aktualne oferty pracy.
Terminy, na których firmy tracą pieniądze
Czego pilnujemy za firmę
Przy oświadczeniu wpisanym do ewidencji (art. 68 i 70 ustawy z 20 marca 2025 r. o warunkach dopuszczalności powierzania pracy cudzoziemcom):
- Podjęcie pracy przez cudzoziemca: 7 dni od rozpoczęcia
- Powiadomienie o niepodjęciu pracy: 14 dni od daty z oświadczenia
- Zakończenie pracy wcześniej niż w oświadczeniu: ustawa nie podaje terminu, zgłaszamy od razu
- Kopia umowy po polsku, elektronicznie, przed dopuszczeniem do pracy
- Kopie dokumentów pobytowych: 2 lata od końca roku, w którym skończyła się umowa (art. 4 ust. 4 i 6)
Utratę pracy przy zezwoleniu jednolitym zgłaszają wojewodzie obie strony: firma w ciągu 15 dni, pracownik w ciągu 15 dni roboczych (art. 121 ustawy o cudzoziemcach). Pracownika uprzedzamy o tym przy rozstaniu.
Rejestrację opisujemy w poradniku: oświadczenie krok po kroku.
Ile kosztuje spóźnienie
- Kara za nielegalne powierzenie pracy: od 3 000 do 50 000 zł
- Co najmniej 3 000 zł za każdego cudzoziemca
- Za wykroczenia z art. 84 ustawy o warunkach dopuszczalności powierzania pracy cudzoziemcom PIP lub Straż Graniczna mogą nałożyć mandat do 10 000 zł, wyższą karę orzeka sąd
- Spóźnione powiadomienie o podjęciu lub niepodjęciu pracy: od 500 do 5 000 zł
- Kontrolę prowadzi PIP oraz Straż Graniczna
Najczęstsza przyczyna kary to nie zła wola, a przekroczony termin powiadomienia przy zmianie sytuacji pracownika. Dlatego prowadzimy kalendarz dat dla całej załogi i piszemy, zanim termin minie.
Co zmieniło się w ostatnich miesiącach
Czerwiec 2025Wnioski i oświadczenia tylko przez praca.gov.pl. Zniesiono test rynku pracy, doszły powiadomienia o podjęciu i niepodjęciu pracy.
Grudzień 2025Gruzja wypadła z listy państw: oświadczenie dotyczy już tylko Armenii, Białorusi, Mołdawii i Ukrainy.
Kwiecień 2026Sprawy pobytowe przeniesione do portalu MOS. Wnioski o pracę zostały na praca.gov.pl: to dwa różne systemy i dwa różne konta.
Co to zmieniaDokumenty sprzed zmian bywają nieaktualne, a wzory z internetu jeszcze częściej. Sprawdzamy stan na dzień złożenia, nie na dzień, gdy ktoś napisał poradnik.
Kiedy zezwolenie nie jest potrzebne
Zanim zaczniemy załatwiać dokumenty, sprawdzamy, czy w ogóle są potrzebne. Bywa, że nie są, i wtedy mówimy to od razu.
Obywatele Unii EuropejskiejPracują na tych samych zasadach co Polacy. Żadnego zezwolenia ani oświadczenia nie potrzeba.
Pobyt stały i rezydent długoterminowy UEZezwolenie na pobyt stały albo status rezydenta długoterminowego UE zwalnia z obowiązku zezwolenia na pracę.
Obywatele Ukrainy ze statusem UKRPracują bez zezwolenia, ale w ciągu 7 dni od rozpoczęcia urząd musi dostać powiadomienie, inaczej firmie grozi grzywna od 1000 do 3000 zł. Wysyłamy je za firmę.
Małżonek obywatela PolskiPrzy zezwoleniu na pobyt czasowy udzielonym z tytułu małżeństwa z obywatelem Polski zezwolenie na pracę nie jest wymagane.
Absolwenci polskich szkółKto ukończył polską szkołę ponadpodstawową albo studia stacjonarne w Polsce, pracuje bez zezwolenia.
Karta PolakaPosiadacz ważnej Karty Polaka pracuje bez zezwolenia. To osobna podstawa, niezależna od karty pobytu.
Pytania pracodawców
Czy możecie złożyć wniosek za nas?
Tak. Wnioski o pracę składa się przez praca.gov.pl i tu pełnomocnictwo działa: podpisujemy i wysyłamy dokumenty w imieniu firmy. Inaczej jest przy sprawach pobytowych pracownika: tam wniosek podpisuje on sam ze swojego konta w MOS i nikt nie może zrobić tego za niego.
Pracownik ma już kartę pobytu. Potrzebne jest zezwolenie na pracę?
Zależy od tego, jaka to karta. Część kart zwalnia z obowiązku posiadania zezwolenia, część pozwala pracować tylko u wskazanego pracodawcy i na wskazanych warunkach. Sprawdzamy sam dokument, a nie to, co pamięta pracownik.
Ile trwa załatwienie oświadczenia?
Ustawa daje urzędowi 7 dni roboczych od otrzymania oświadczenia, a przy postępowaniu wyjaśniającym — do 30 dni. Dokładnego terminu nie obiecujemy: to sprawa urzędu, nie nasza. Naszą część robimy w jeden dzień roboczy.
Zmienia się stanowisko albo stawka. Trzeba coś robić?
Zwykle tak: warunki pracy muszą zgadzać się z tymi w dokumencie. Podwyżka najczęściej nie wymaga nowego wniosku, zmiana stanowiska czy wymiaru godzin często wymaga. Napisz przed zmianą: wtedy da się to ułożyć bez przerwy w legalnej pracy.
Ile kosztuje wasza praca?
Zależy od liczby pracowników i rodzaju dokumentu. Przy jednej osobie to jedna sprawa, przy piętnastu to kalendarz terminów na cały rok. Wycenę podajemy po rozmowie i nie dopisujemy kwot w trakcie. Opłaty urzędowe płacisz osobno.
Ile wynoszą opłaty urzędowe?
Od 1 grudnia 2025: wpis oświadczenia o powierzeniu pracy 400 zł, zezwolenie na pracę do 3 miesięcy 200 zł, na dłużej 400 zł, zezwolenie na pracę sezonową 100 zł, delegowanie 800 zł. Opłatę wnosi firma, która powierza pracę (rozporządzenie MRPiPS, Dz.U. 2025 poz. 1622).
Zapytaj o wycenę
Napisz, ilu masz pracowników i z jakich krajów. O resztę dopytamy sami.
Telefon+48 574 679 797
E-mail[email protected]
Komunikator
WhatsApp
Godzinyponiedziałek – piątek, 9:00 – 17:00
BiuroŻurawia 6/12 lok. 749, 00-503 Warszawa
Dane firmyWNR Group sp. z o.o. · KRAZ 29795 · KRS 0001031454 · NIP 1231532016 · REGON 525071870 · kapitał zakładowy 5 000 zł · siedziba: ul. Albatrosów 24A, 05-500 Piaseczno