Praca tymczasowa i limit 18 miesięcy

Trzy strony zamiast dwóch

W pracy tymczasowej biorą udział trzy strony: agencja pracy tymczasowej, pracownik i firma, w której on pracuje. Ustawa nazywa tę firmę pracodawcą użytkownikiem. To ona wyznacza zadania i sprawdza, jak są wykonane (art. 2 pkt 1 ustawy o zatrudnianiu pracowników tymczasowych).

Pracodawcą w sensie umowy jest agencja. Pracownik tymczasowy to osoba zatrudniona przez agencję tylko po to, żeby wykonywała pracę na rzecz i pod kierownictwem pracodawcy użytkownika (art. 2 pkt 2). Agencja podpisuje umowę, wypłaca wynagrodzenie i wydaje świadectwo pracy, a przy umowie cywilnoprawnej zaświadczenie (art. 25a ust. 2).

Umowa z agencją to umowa o pracę na czas określony (art. 7 ust. 1). Agencja może też skierować do pracy tymczasowej osobę na umowie cywilnoprawnej, na przykład na zleceniu (art. 7 ust. 2). Wtedy część przepisów ustawy stosuje się tylko odpowiednio, ale limit 18 miesięcy obowiązuje tak samo (art. 25a ust. 1).

Do jakiej pracy można skierować pracownika tymczasowego

Praca tymczasowa obejmuje trzy rodzaje zadań (art. 2 pkt 3):

zadania sezonowe, okresowe albo doraźne;
zadania, których własni pracownicy firmy nie zdążyliby wykonać w terminie;
zadania nieobecnego pracownika firmy, na przykład na czas jego urlopu.

Ustawa zakazuje kierowania pracownika tymczasowego do pracy szczególnie niebezpiecznej i na stanowisko osoby, która strajkuje (art. 8 pkt 1 i 2). Nie można go też zatrudnić do takiej samej pracy, jaką wykonywał pracownik zwolniony z przyczyn niedotyczących pracowników w ciągu ostatnich 3 miesięcy w tej samej gminie (art. 8 pkt 3).

Limit: 18 miesięcy w ciągu 36

Agencja może skierować tę samą osobę do jednej firmy łącznie na najwyżej 18 miesięcy w okresie 36 kolejnych miesięcy (art. 20 ust. 1 i 2). Ten sam limit dotyczy firmy: może korzystać z pracy tej samej osoby najwyżej 18 miesięcy w ciągu 36 miesięcy (art. 20 ust. 3 i 4).

Limit liczy się dla pary: ta osoba i ta firma. Przejście do innej agencji go nie zeruje, bo firma liczy okresy pracy tej osoby u siebie. Przed zawarciem umowy agencja ustala, ile dana osoba już przepracowała u tej firmy (art. 11a). Kandydat przynosi świadectwa pracy, a za umowy cywilnoprawne oświadczenie albo zaświadczenia, z ostatnich 36 miesięcy (art. 11b).

Firma prowadzi ewidencję osób wykonujących u niej pracę tymczasową, z datami rozpoczęcia i zakończenia pracy w okresie 36 miesięcy. Przechowuje ją przez czas prowadzenia i kolejne 36 miesięcy (art. 14a ust. 1).

Inaczej jest przy zastępstwie. Jeśli pracownik tymczasowy wykonuje zadania nieobecnego pracownika firmy, może pracować u niej bez przerwy do 36 miesięcy (art. 20 ust. 5). Potem ta sama firma może znów przyjąć go do pracy tymczasowej dopiero po 36 miesiącach (art. 20 ust. 6).

Przekroczenie limitu to wykroczenie i dotyczy obu stron. Agencji i firmie grozi grzywna od 1000 do 30 000 zł (art. 27a pkt 5 i art. 27b ust. 2 pkt 1).

Umowa: co musi w niej być

Zanim agencja podpisze umowę z pracownikiem, uzgadnia na piśmie z firmą rodzaj pracy, wymagane kwalifikacje, przewidywany okres, wymiar czasu pracy i miejsce pracy (art. 9 ust. 1). O treści tych uzgodnień agencja zawiadamia pracownika na piśmie przed podpisaniem umowy (art. 11).

Umowa o pracę wskazuje firmę, w której będziesz pracować, okres pracy, wynagrodzenie oraz termin i sposób wypłaty (art. 13 ust. 1). Umowę zawiera się na piśmie. Jeśli tego nie zrobiono, agencja potwierdza warunki na piśmie najpóźniej w drugim dniu pracy (art. 13 ust. 4).

W ciągu 7 dni od zawarcia umowy agencja podaje Ci adres, telefon, e-mail oraz dni i godziny, w których możesz się z nią skontaktować (art. 13 ust. 2a). Strony mogą zapisać w umowie krótkie wypowiedzenie. Przy umowie do 2 tygodni jest to 3 dni, przy dłuższej 1 tydzień (art. 13 ust. 2).

Zapis w umowie między agencją a firmą, że firma nie zatrudni Cię u siebie po zakończeniu pracy tymczasowej, jest nieważny (art. 12).

Kto odpowiada za BHP, czas pracy i urlop

Firma, w której pracujesz, zapewnia bezpieczne warunki pracy i prowadzi ewidencję Twojego czasu pracy tak samo jak u własnych pracowników (art. 14 ust. 2). Nie może powierzyć Ci pracy na rzecz i pod kierownictwem innego podmiotu (art. 14 ust. 2 pkt 3).

Po stronie firmy są też odzież i obuwie robocze, środki ochrony, napoje i posiłki profilaktyczne oraz szkolenie BHP. Firma ocenia ryzyko zawodowe, informuje o nim i ustala okoliczności wypadku przy pracy (art. 9 ust. 2a).

Pracownik tymczasowy nie może mieć gorszych warunków pracy niż pracownicy firmy na takim samym albo podobnym stanowisku (art. 15 ust. 1). Jeśli firma złamie tę zasadę, pracownik może żądać odszkodowania od agencji (art. 16 ust. 1).

Urlop wynosi 2 dni za każdy miesiąc pozostawania w dyspozycji jednej albo kilku firm (art. 17 ust. 1). Jeśli praca w jednej firmie trwa 6 miesięcy albo dłużej, firma musi pozwolić wykorzystać urlop w tym okresie (art. 10 ust. 2). Za niewykorzystany urlop agencja wypłaca ekwiwalent pieniężny (art. 17 ust. 3).

Cudzoziemiec w pracy tymczasowej

Cudzoziemca w pracy tymczasowej zatrudnia agencja, więc to ona we własnym imieniu składa wniosek o zezwolenie na pracę albo oświadczenie. W zezwoleniu albo oświadczeniu wpisuje się też firmę jako pracodawcę użytkownika. Agencja, która kieruje do pracy cudzoziemców potrzebujących zezwolenia albo oświadczenia, musi mieć tę usługę wpisaną w rejestrze. Jak to sprawdzić, opisujemy w tekście o sprawdzaniu agencji w rejestrze KRAZ.

Praca tymczasowa u nas

Mamy w rejestrze KRAZ wpisaną pracę tymczasową, także na rzecz cudzoziemców. Podział obowiązków między nami a firmą i kalkulator kosztu pracownika są na stronie pracownicy dla firm. Jeśli szukasz pracy, zobacz aktualne oferty: przy każdej podajemy miejsce, stawkę i rodzaj umowy.

Pytania

Kto jest moim pracodawcą: agencja czy firma, w której pracuję?

Agencja. Ona podpisuje z Tobą umowę i wypłaca wynagrodzenie. Firma, w której pracujesz, wyznacza zadania, zapewnia BHP i prowadzi ewidencję czasu pracy (art. 2 i art. 14 ustawy o zatrudnianiu pracowników tymczasowych).

Czy po zmianie agencji mogę dalej pracować w tej samej firmie?

Tylko w granicach limitu. Firma może korzystać z Twojej pracy najwyżej 18 miesięcy w ciągu 36 kolejnych miesięcy, niezależnie od tego, przez którą agencję przychodzisz (art. 20 ust. 3).

Firma chce mnie zatrudnić bezpośrednio. Agencja może tego zabronić?

Nie. Zapis zakazujący firmie zatrudnienia pracownika tymczasowego po zakończeniu pracy tymczasowej jest nieważny (art. 12).

Kto płaci za odzież roboczą i szkolenie BHP?

Firma, w której wykonujesz pracę. Dostarcza odzież i obuwie robocze, środki ochrony i przeprowadza szkolenie BHP (art. 9 ust. 2a).

Źródła

Stan prawny na 23.09.2026. Tekst przygotowała WNR Group sp. z o.o. na podstawie przepisów wymienionych poniżej.

Praca tymczasowa: kto jest pracodawcą i jak długo można pracować w jednej firmie