Najwięksi podatnicy
od 1 lutego 2026 wystawianie faktur w KSeF
- Sprzedaż z podatkiem ponad 200 mln zł w 2024 roku
Księgowość · Warszawa i zdalnie
Księgowość, przy której nie musisz pilnować terminów
Prowadzimy księgi spółek i jednoosobowych działalności. Dokumenty przyjmujemy zdjęciem albo plikiem, deklaracje składamy sami, o zbliżającym się terminie przypominamy my, a nie urząd.
Cenę podajemy po obejrzeniu dokumentów z jednego miesiąca, nie z cennika na oko.
Spółka z o.o.
Pełne księgi
Księgi rachunkowe, CIT, sprawozdanie finansowe, obsługa zarządu i wspólników. Także dla spółek z cudzoziemcami w składzie.
Zobacz zakres → JDG i ryczałtKsięgowość JDG
KPiR albo ryczałt, ZUS, roczny PIT. Osobna strona z formami opodatkowania i tym, co wybrać na start.
Przejdź →Co bierzemy na siebie
Zakres ustalamy przed pierwszym miesiącem i zapisujemy w umowie. Nie ma pozycji „i tak dalej”: to z niej rodzą się później dopłaty.
Księga albo ryczałtKPiR, ewidencja ryczałtu lub pełne księgi rachunkowe, zależnie od formy i wielkości firmy.
VAT i JPKRejestry, JPK_V7, transakcje zagraniczne i VAT-UE, jeśli sprzedajesz albo kupujesz poza Polską.
ZUS właścicielaZgłoszenia, deklaracje rozliczeniowe i pilnowanie, kiedy kończy się ulga na start albo preferencyjny ZUS.
Kadry i płaceUmowy, listy płac, zgłoszenia pracowników, PIT-11, świadectwa pracy. Także dla zatrudnionych cudzoziemców.
Rozliczenia rocznePIT albo CIT-8, sprawozdanie finansowe spółki i jego złożenie w KRS.
Pisma z urzęduOdbieramy, tłumaczymy na zrozumiały język i odpowiadamy w terminie. Wezwanie bez odpowiedzi kosztuje najwięcej.
Spółka i JDG to inna praca
Spółka z o.o.: pełne księgi
Spółka prowadzi księgi rachunkowe od pierwszego dnia, bez względu na obroty. To plan kont, dokumentacja polityki rachunkowości, bilans i rachunek zysków i strat, a na koniec roku sprawozdanie finansowe podpisywane elektronicznie przez zarząd.
Dochodzi to, czego w JDG nie ma: uchwały wspólników, wypłaty z zysku, rozliczenia z zarządem, transakcje ze spółkami powiązanymi. Każde z nich zostawia ślad w księgach i w deklaracjach.
JDG: księga albo ewidencja
Jednoosobowa działalność prowadzi podatkową księgę przychodów i rozchodów albo ewidencję przychodów przy ryczałcie. Pracy jest mniej, ale wybór formy opodatkowania waży więcej niż całe prowadzenie księgi: przy ryczałcie kosztów nie odliczysz, a stawka zależy od tego, co dokładnie robisz.
Formę zmienia się w terminie ustawowym na początku roku, a nie wtedy, gdy okaże się nietrafiona. Dlatego przy rejestracji firmy rozmawiamy o niej osobno.
KSeF: faktury przechodzą do systemu państwowego
Krajowy System e-Faktur staje się obowiązkowy w 2026 roku: najpierw dla największych podatników, potem dla pozostałych firm. Poza systemem zostają faktury dla konsumentów i kilka wyjątków do końca 2026 roku.
Pozostałe firmy
od 1 kwietnia 2026 wystawianie faktur w KSeF
- Także jednoosobowe działalności i podatnicy zwolnieni z VAT, gdy wystawiają faktury firmom
Faktury do 10 000 zł miesięcznie
od 1 stycznia 2027 wystawianie faktur w KSeF
- Do końca 2026 roku można je wystawiać poza KSeF. Liczy się łączna sprzedaż z podatkiem na fakturach z miesiąca.
- Do końca 2026 roku poza KSeF zostają też faktury z kas rejestrujących.
Co się zmieniaFaktury wystawia się i odbiera przez system państwowy w ustalonym formacie. Papier i PDF zostają tylko w wyjątkach, np. przy fakturach dla konsumentów.
Odbiór fakturOd 1 lutego 2026 roku każda firma odbiera faktury przez KSeF, także ta, która sama wystawia je jeszcze poza systemem.
Co robimy myNadajemy uprawnienia w systemie, ustawiamy wystawianie i odbiór, sprawdzamy pierwszy miesiąc razem z Tobą.
Czego nie robimyNie sprzedajemy „gotowości na KSeF” jako osobnej usługi z góry. To część prowadzenia księgowości, nie dodatkowy produkt.
Terminy, których pilnujemy za Ciebie
Wystarczy, że dokumenty z miesiąca trafią do nas do piątego dnia następnego. Resztę liczymy od tej daty wstecz.
Co miesiąc
do 20. i 25. dnia następnego miesiąca
- ZUS: spółka z o.o. do 15. dnia, JDG do 20., także z pracownikami
- Zaliczka na PIT albo CIT: do 20. dnia
- JPK_V7 i VAT: do 25. dnia
Raz w roku
marzec i kwiecień rozliczenie roczne
- CIT-8 spółki: do 31 marca
- PIT przedsiębiorcy: do 30 kwietnia
- Sprawozdanie finansowe: podpis do 31 marca, złożenie w KRS do 15 dni od zatwierdzenia
Kiedy termin i tak przepadnie
Gdy dokumenty przyjdą po terminie albo nie przyjdą wcale. Wtedy dzwonimy: czynny żal złożony w porę kosztuje mniej niż kara.
Zapytaj o wycenęCzego nie usłyszysz od nas
„Załatwimy zwrot VAT”Zwrot zależy od dokumentów i od urzędu, nie od biura. Możemy przygotować rozliczenie tak, by nie było w nim błędu, i tyle.
„Najtaniej w mieście”Taka reklama zawsze kończy się dopłatami za to, czego w niej nie było. Wyceniamy po dokumentach z jednego miesiąca.
„Księgowa zna się na wszystkim”Sporne sprawy podatkowe prowadzi doradca podatkowy albo radca prawny. Mówimy, kiedy sprawa wychodzi poza księgowość.
„Wszystko przez telefon”Umowa, pełnomocnictwo UPL-1 i dostęp do e-Urzędu wymagają podpisu. Bez nich nie złożymy za Ciebie żadnej deklaracji.
Zmiana biura w trakcie roku
Da się zrobić w każdym miesiącu, ale porządek ma znaczenie. Zaczynamy od tego, co zostaje u poprzedniego biura, a nie od podpisania umowy z nami.
WypowiedzenieSprawdzamy, jaki okres wypowiedzenia ma Twoja obecna umowa i od kiedy realnie możemy przejąć księgi.
Odbiór dokumentówLista jest zawsze ta sama: księgi od początku roku, rejestry VAT, ewidencja środków trwałych, umowy i akta pracowników.
Sprawdzenie saldPrzed pierwszym rozliczeniem sprawdzamy salda i rozrachunki. Błąd sprzed przejęcia lepiej znaleźć od razu, bo odpowiada za niego firma, nie biuro.
PełnomocnictwaUPL-1 do e-Deklaracji, dostęp do ZUS PUE i do KSeF. Bez nich nie możemy złożyć nic w Twoim imieniu.
Pierwszy miesiącProwadzimy go równolegle z Tobą: pokazujemy, co gdzie trafia, żeby dalej szło bez pytań.
Poprzednie lataJeżeli w poprzednich latach zostały braki, mówimy wprost, co da się poprawić korektą, a czego już nie.
Pytania, które słyszymy przy pierwszej rozmowie
Od czego zależy cena?
Od liczby dokumentów w miesiącu, formy działalności, VAT-u i liczby zatrudnionych. Dlatego prosimy o dokumenty z jednego typowego miesiąca i dopiero po nich podajemy kwotę. Cena z cennika „na oko” zwykle rośnie w trzecim miesiącu.
Czy muszę przywozić papiery do biura?
Nie. Wystarczy zdjęcie albo plik. Papier przyjmiemy, jeśli tak Ci wygodniej, ale nie jest do niczego potrzebny. Po wejściu KSeF faktury sprzedaży i zakupu i tak będą krążyć elektronicznie.
Prowadzę firmę, ale nie mówię po polsku. Poradzimy sobie?
Tak. Rozmawiamy po ukraińsku i angielsku, a pisma z urzędu tłumaczymy na zrozumiały język razem z wyjaśnieniem, czego dotyczą i do kiedy trzeba odpowiedzieć.
Kto odpowiada, jeśli będzie błąd?
Za rozliczenia przed urzędem odpowiada podatnik, czyli firma. Biuro odpowiada wobec klienta za swoją pracę i ma obowiązkowe ubezpieczenie OC. Mówimy o tym na początku, bo to pierwsza rzecz, którą przemilczają reklamy.
Czy pomożecie założyć firmę i od razu ją prowadzić?
Tak, i to najczęstszy przypadek. Przy rejestracji liczymy warianty formy opodatkowania pod to, co realnie będziesz robić. Formę wybierasz Ty, zamiast zostawiać domyślną opcję we wniosku. Rejestracja opisana jest na osobnej stronie.
Mam zaległości za poprzednie miesiące. Weźmiecie taką firmę?
Bierzemy, tylko najpierw liczymy skalę: ile miesięcy, jakie deklaracje i czy sprawa jest już w urzędzie. Dopiero potem mówimy, co da się naprawić i ile to kosztuje. Bez tej rozmowy nie podajemy ceny.
Do kiedy spółka składa sprawozdanie finansowe?
Gdy rok obrotowy jest kalendarzowy: sporządzenie do 31 marca, zatwierdzenie przez wspólników do 30 czerwca, a złożenie do KRS w ciągu 15 dni od zatwierdzenia. Tak mówią art. 52, 53 i 69 ustawy o rachunkowości. Pilnujemy wszystkich trzech dat.
Poproś o wycenę
Forma działalności, VAT i liczba dokumentów w miesiącu — po tych trzech odpowiedziach podajemy widełki od razu. Dokładną kwotę po obejrzeniu dokumentów z jednego miesiąca.
Telefon+48 574 679 797
E-mail[email protected]
Komunikator
WhatsApp
Godzinyponiedziałek – piątek, 9:00 – 17:00
BiuroŻurawia 6/12 lok. 749, 00-503 Warszawa
Rejestracja firmyZakładanie spółki i JDG