Dokument · obowiązuje od 24.09.2026

Polityka prywatności

Napisana tak, żeby dało się ją przeczytać bez prawnika. Jeśli po lekturze coś pozostanie niejasne, napisz — odpowiemy konkretnie na Twoje pytanie, a nie cytatem z rozporządzenia.

Kto odpowiada za Twoje dane

Administrator

Administratorem danych jest WNR Group sp. z o.o. z siedzibą przy ul. Albatrosów 24A, 05-500 Piaseczno, wpisana do KRS pod numerem 0001031454, NIP 1231532016, REGON 525071870, wpis do rejestru agencji zatrudnienia KRAZ 29795. Biuro, w którym się spotykamy: Żurawia 6/12 w Warszawie.

W sprawach dotyczących danych piszemy i odpowiadamy pod adresem kontakt@wnrgroup.com.pl albo pod numerem +48 574 679 797 w godzinach pracy biura.

Skąd mamy Twoje dane

Wyłącznie od Ciebie: z formularza na tej stronie, z wiadomości na WhatsAppie, z e-maila albo z rozmowy telefonicznej. Nie kupujemy baz danych i nie zbieramy danych z innych serwisów.

Podanie danych jest dobrowolne, ale bez numeru telefonu albo adresu e-mail nie mamy jak odpowiedzieć na zgłoszenie. Przy zawarciu umowy podanie danych wymaganych przepisami jest warunkiem jej zawarcia.

W jakim celu i na jakiej podstawie

Każdy cel ma własną podstawę prawną z art. 6 RODO i własny okres przechowywania. Danych zebranych w jednym celu nie używamy do innego.

Odpowiedź na zgłoszeniePodstawa: działania przed zawarciem umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) oraz nasz prawnie uzasadniony interes, czyli udzielenie odpowiedzi (lit. f). Dane trzymamy do zakończenia sprawy.

RekrutacjaZgłoszenie na konkretną ofertę rozpatrujemy na Twoje żądanie przed zawarciem umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO). Przy umowie o pracę dane wymienione w art. 22¹ § 1 Kodeksu pracy przetwarzamy, bo wymaga tego ustawa (lit. c). CV do przyszłych naborów zachowujemy tylko za Twoją zgodą z formularza (lit. a). Zgodę możesz cofnąć w każdej chwili. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem.

Umowa i jej wykonanieGdy zaczynamy współpracę, podstawą jest umowa (art. 6 ust. 1 lit. b RODO), a zakres danych wynika z tego, co trzeba zrobić w sprawie.

Obowiązki prawneDokumenty księgowe i kadrowe przechowujemy tyle, ile nakazują przepisy podatkowe i ubezpieczeniowe (art. 6 ust. 1 lit. c RODO).

Obrona przed roszczeniamiPo zakończeniu sprawy część danych zostaje do upływu terminów przedawnienia. To nasz prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

Czego nie robimyNie profilujemy, nie podejmujemy decyzji automatycznie i nie wysyłamy reklam, na które nie zapisałeś się osobno.

Jak długo trzymamy dane

Zgłoszenie bez dalszego ciągu

12 miesięcy od ostatniego kontaktu

Imię, telefon, treść wiadomości
Dotyczy każdej kopii zgłoszenia: w komunikatorze, a gdy są włączone, także w poczcie i arkuszu
Usuwamy wcześniej na Twoją prośbę

Dokumenty kandydata

do cofnięcia zgody maksymalnie 12 miesięcy

CV i dane potrzebne do przedstawienia oferty
Po tym okresie usuwamy plik i wpis

Dokumenty rozliczeniowe

tyle, ile wymaga ustawa bez skracania

Faktury i księgi: do przedawnienia zobowiązania podatkowego, czyli 5 lat od końca roku, w którym minął termin płatności podatku (art. 70 i 86 Ordynacji podatkowej). Dokumentacja pracownicza: 10 lat od końca roku, w którym skończył się stosunek pracy (art. 94 pkt 9b Kodeksu pracy). Tego okresu nie skracamy nawet na wniosek, bo obowiązek wynika z ustawy.

Komu przekazujemy dane

Podmioty, które nam pomagają

Dostawca hostingu strony (Cloudflare) i biuro rachunkowe działają na podstawie umowy powierzenia i tylko w zakresie potrzebnym do usługi. Zgłoszenia z formularzy, razem z dołączonym CV, odbieramy przez Telegram. Jeśli włączymy kopię zgłoszeń na e-mail, wysyła ją dostawca poczty Resend. Jeśli podłączymy arkusz Google, zgłoszenia zapisujemy także w nim i odbiorcą jest Google.

Serwis działa na infrastrukturze Cloudflare: to dostawca hostingu, który przetwarza Twój adres IP w naszym imieniu. Żadna strona nie łączy się z innym serwerem: bez narzędzi analitycznych, bez reklam, bez zewnętrznych czcionek. Adres IP nie trafia do firm reklamowych ani analitycznych. Link „fast24.dev” w stopce prowadzi do wykonawcy strony: dopóki go nie klikniesz, nic tam nie wysyłamy. Podstawą jest nasz prawnie uzasadniony interes: działanie i bezpieczeństwo strony (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

Część z tych usług przetwarza dane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym:

Cloudflare (USA), a także Resend i Google, gdy korzystamy z kopii na e-mail lub z arkusza: decyzja Komisji Europejskiej z 10 lipca 2023 r. stwierdzająca odpowiedni stopień ochrony (Data Privacy Framework). Wszystkie trzy firmy są na liście uczestników na dataprivacyframework.gov. Cloudflare i Resend mają w umowie także standardowe klauzule ochrony danych.
Telegram (spoza EOG, spółki grupy działają na Brytyjskich Wyspach Dziewiczych i w Dubaju): dla tych miejsc Komisja nie wydała decyzji stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony, a standardowych klauzul z Telegramem nie mamy. Twoje dane mogą więc być tam chronione słabiej niż w Unii. Zgłoszenie z formularza przekazujemy do Telegramu tylko za Twoją wyraźną zgodą (art. 49 ust. 1 lit. a RODO). Zgodę możesz wycofać, pisząc na kontakt@wnrgroup.com.pl.

Gdy wymaga tego ustawa, dane otrzymują też urzędy, np. ZUS, urząd skarbowy, wojewoda, powiatowy urząd pracy, Państwowa Inspekcja Pracy albo Straż Graniczna.

Kopię standardowych klauzul z Cloudflare i Resend prześlemy na prośbę wysłaną na kontakt@wnrgroup.com.pl. Nie chcesz, żeby Twoje dane trafiły poza EOG: zadzwoń pod +48 574 679 797, przyjmiemy zgłoszenie przez telefon.

Pracodawcy przy rekrutacji

Dane kandydata przekazujemy pracodawcy dopiero wtedy, gdy zgodzisz się na konkretną ofertę. Nigdy nie rozsyłamy CV „na wszelki wypadek”: to najczęstsza praktyka w branży i jedna z tych, których nie stosujemy.

Z czego możesz skorzystać

Dostęp i kopiaMożesz zapytać, jakie dane o Tobie mamy, i dostać ich kopię.

Sprostowanie i usunięciePoprawimy dane nieprawidłowe, a niepotrzebne usuniemy, o ile nie trzymamy ich z obowiązku ustawowego.

Ograniczenie i sprzeciwMożesz sprzeciwić się przetwarzaniu opartemu na naszym uzasadnionym interesie i żądać ograniczenia.

Przenoszenie danychDane podane nam na podstawie zgody albo umowy możesz otrzymać w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego. Możesz też żądać, żebyśmy przesłali je bezpośrednio innemu administratorowi, o ile jest to technicznie możliwe.

SkargaJeśli uznasz, że przetwarzamy Twoje dane niezgodnie z prawem, możesz złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.uodo.gov.pl

Na każdy wniosek odpowiadamy w ciągu miesiąca. Wystarczy wiadomość na kontakt@wnrgroup.com.pl — nie trzeba żadnego wzoru ani podpisu kwalifikowanego.

Pytanie o dane

Napisz jednym zdaniem, czego dotyczy sprawa. Odpowiadamy w godzinach pracy biura.

Telefon+48 574 679 797

E-mail[email protected]

AdresŻurawia 6/12 lok. 749, 00-503 Warszawa

Godzinyponiedziałek – piątek, 9:00 – 17:00

Organ nadzorczyPrezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, Warszawa uodo.gov.pl

ZmianyNową wersję publikujemy na tej stronie z datą obowiązywania