Potrzebujesz pracowników?
Dobieramy ludzi pod konkretne stanowisko i zmianę. Przy cudzoziemcach bierzemy na siebie dokumenty i terminy, za które odpowiada pracodawca.
Od 2023 rokuok. 2000 osób z pracąKRAZ 29795KRS 0001031454
Pierwsza rozmowa i wycena bez zobowiązań.
Ludzie na już
Mamy kandydatów z gotowymi dokumentami. Jeśli stanowisko jest proste, pierwsi pracownicy rozpoczynają pracę w ciągu kilku dni. Gdy ktoś się nie stawi, szukamy zastępstwa tego samego dnia.
Opisz, kogo potrzebujesz → Masz już cudzoziemcówPrzegląd dokumentów
Sprawdzamy całą załogę: co wygasa, czego brakuje, gdzie minął termin powiadomienia. Przed kontrolą, nie po niej.
Zobacz, co sprawdzamy →Kogo dobieramy
Rekrutujemy na stanowiska, na których liczy się obecność i rzetelność, a nie dyplom. Kandydaci to Polacy, pracownicy z Ukrainy i z innych krajów, każdy ze sprawdzoną podstawą do pracy.
Dwa sposoby współpracy: rekrutacja albo praca tymczasowa
Możemy znaleźć ludzi, których zatrudnisz sam, albo zatrudnić ich u siebie: nasz wpis w rejestrze KRAZ 29795 obejmuje też pracę tymczasową. Wtedy pracownik wykonuje zadania w Twojej firmie, a jego pracodawcą jest WNR.
Rekrutacja bezpośrednia
- Umowę z pracownikiem podpisuje Twoja firma.
- Wynagrodzenie wypłaca Twoja firma.
- Przy cudzoziemcach wnioski, oświadczenia i powiadomienia składa Twoja firma, a my przygotowujemy je i wysyłamy w jej imieniu.
- BHP zapewnia Twoja firma.
- Czas pracy ewidencjonuje Twoja firma.
Praca tymczasowa
- Umowę z pracownikiem podpisuje WNR.
- Wynagrodzenie wypłaca WNR.
- Przy cudzoziemcach wnioski, oświadczenia i powiadomienia składa WNR, a Twoja firma figuruje w nich jako pracodawca użytkownik.
- BHP zapewnia Twoja firma.
- Czas pracy ewidencjonuje Twoja firma.
Kto za co odpowiada
- WNR zawiera z osobą kierowaną do Ciebie umowę o pracę na czas określony albo umowę cywilnoprawną.
- WNR wypłaca wynagrodzenie i rozlicza składki ZUS jako płatnik.
- Twoja firma wyznacza zadania i sprawdza, jak są wykonane.
- Po Twojej stronie zostaje BHP: bezpieczne stanowisko, szkolenie, odzież robocza i środki ochrony.
- Czas pracy ewidencjonuje Twoja firma, na tych samych zasadach co u własnych pracowników.
Limity i cudzoziemcy
- Jedna osoba pracuje dla jednej firmy najwyżej 18 miesięcy w ciągu 36 kolejnych miesięcy.
- Przy zastępstwie nieobecnego pracownika limit wynosi 36 miesięcy pracy bez przerwy.
- Okresy pracy ewidencjonuje Twoja firma, więc zmiana agencji limitu nie zeruje.
- Cudzoziemca zatrudnia WNR, a Twoją firmę wpisujemy w zezwoleniu lub oświadczeniu jako pracodawcę użytkownika.
- Wnioski, oświadczenia i powiadomienia do urzędu składa WNR.
Po zakończeniu możesz zatrudnić pracownika u siebie. Zakaz takiego zatrudnienia w umowie z agencją byłby nieważny.
Szczegóły rozpisaliśmy w poradniku: limit 18 miesięcy i obowiązki stron.
Co bierzemy na siebie przy cudzoziemcach
Za legalne powierzenie pracy odpowiada podmiot, który ją powierza, a cudzoziemiec za legalne jej wykonywanie. Dlatego pilnujemy tych terminów tak, jakby były nasze.
Terminy, których nie wolno przegapić
Pierwsze dwa dotyczą oświadczenia wpisanego do ewidencji (art. 70 ustawy z 20 marca 2025 r. o warunkach dopuszczalności powierzania pracy cudzoziemcom):
- Powiadomienie o podjęciu pracy: 7 dni od rozpoczęcia
- Powiadomienie o niepodjęciu pracy: 14 dni od daty z oświadczenia
- Zezwolenie jednolite, utrata pracy: firma zawiadamia wojewodę w ciągu 15 dni, pracownik w ciągu 15 dni roboczych
- Kopia umowy po polsku, elektronicznie, przed dopuszczeniem do pracy
- Przechowywanie dokumentów: 2 lata od końca roku, w którym skończyła się umowa
Czym ryzykuje firma bez tego
- Kontrolę prowadzi Państwowa Inspekcja Pracy i Straż Graniczna
- Kara za nielegalne powierzenie pracy: od 3 000 do 50 000 zł
- Co najmniej 3 000 zł za każdego cudzoziemca, nie za zdarzenie
- Za wykroczenia z art. 84 tej ustawy PIP lub Straż Graniczna mogą nałożyć mandat do 10 000 zł, wyższą karę, do 50 000 zł, orzeka sąd
- Spóźnione powiadomienie o podjęciu lub niepodjęciu pracy: od 500 do 5 000 zł
Najczęstsza przyczyna kary to nie zła wola, tylko przekroczony termin powiadomienia. Dlatego prowadzimy kalendarz dat dla całej Twojej załogi.
Jak wygląda współpraca
Co przygotować przed rozmową
Im więcej z tego wiesz od razu, tym szybciej podamy termin i wycenę. Czego nie wiesz, ustalimy razem.
O stanowisku
- Ilu ludzi i na jakie stanowisko
- Adres miejsca pracy i jak tam dojechać
- Zmiany: godziny, dni tygodnia, praca w weekendy
- Stawka i forma zatrudnienia
- Wymagany poziom polskiego, jeśli stanowisko tego wymaga
O firmie
- NIP i REGON, kod PKD działalności
- Osoba, która podpisuje dokumenty, i jej dane
- Czy zatrudniasz już cudzoziemców i na jakiej podstawie
- Czy była kontrola i czy zostały po niej zalecenia
Danych osobowych kandydatów ani skanów dokumentów na tym etapie nie potrzebujemy i nie prosimy o nie.
Czego u nas nie ma
Pytania, które zadają pracodawcy
Ile kosztuje wasza usługa?
Zależy od stanowiska, liczby osób i tego, czy trzeba prowadzić legalizację. Dlatego nie publikujemy cennika na stronie: podana z góry kwota i tak nie pasowałaby do Twojego przypadku. Wycenę podajemy po krótkiej rozmowie i nie zmieniamy jej w trakcie.
Jak szybko dostanę ludzi?
Przy prostym stanowisku i kandydatach z gotowymi dokumentami mówimy o kilku dniach. Jeśli potrzebna jest legalizacja, termin zależy od urzędu, a nie od nas, i wtedy mówimy o tym od razu, zamiast obiecywać datę.
Kto zatrudnia pracownika: wy czy my?
Ustalamy to na starcie, bo od tego zależą obowiązki. Przy pośrednictwie umowę podpisuje Twoja firma, a my przygotowujemy dokumenty i pilnujemy terminów. Powiedz, który wariant Cię interesuje, a opiszemy, co wtedy spoczywa na kim.
Co, jeśli pracownik nie stawi się w pracy?
Szukamy zastępstwa i informujemy o tym tego samego dnia. Nie znikamy z telefonu i nie udajemy, że problem rozwiąże się sam. Przy powtarzających się nieobecnościach wymieniamy osobę.
Mamy już cudzoziemców. Sprawdzicie dokumenty?
Tak, to osobna usługa. Przeglądamy dokumenty całej załogi, wypisujemy, co wygasa i w jakiej kolejności, i pokazujemy, gdzie minął termin powiadomienia. Lepiej, żebyśmy znaleźli to sami przed kontrolą niż inspektor PIP.
Ile naprawdę kosztuje pracownik
Wynagrodzenie brutto to nie wszystko: pracodawca dopłaca składki ze swojej strony. Policz, ile wychodzi łącznie przy Twojej stawce.
Wyliczenie poglądowe dla umowy o pracę i podstawowej składki wypadkowej; nie jest ofertą w rozumieniu Kodeksu cywilnego. Do tego dochodzą urlop, chorobowe i obsługa kadrowa — przy pracy przez agencję bierzemy to na siebie.
Ile to kosztuje pracodawcę
Konkretnej kwoty nie podamy w ogłoszeniu: zależy od liczby osób i zakresu dokumentów. Ale zasady, według których liczymy, są takie same dla wszystkich.
Sześć pytań, w których łatwo się pomylić
Krótkie odpowiedzi z terminami i kwotami. Czego nie wiemy na pewno, o tym mówimy wprost.
Pracownik ma w zezwoleniu „magazynier”. Można go przesunąć na produkcję?
Na stałe nie: zezwolenie wskazuje stanowisko, a inna praca wymaga zmiany dokumentu. Doraźnie prawo dopuszcza wyjątek na ograniczoną liczbę dni w roku, bez obniżenia wynagrodzenia i po powiadomieniu urzędu. Przy każdej takiej sytuacji mówimy, czy mieścisz się w wyjątku, zanim wyślesz człowieka na inną halę.
Pracownik ma stempel w paszporcie albo zaświadczenie o złożeniu wniosku. To wystarczy, żeby zatrudnić?
Nie: stempel albo zaświadczenie z MOS (przy wnioskach złożonych od 27 kwietnia 2026) potwierdza legalny pobyt do czasu decyzji, ale żaden z tych dokumentów prawa do pracy nie daje. Pracować wolno, jeśli tuż przed złożeniem cudzoziemiec miał prawo do pracy: oświadczenie, zezwolenie albo zwolnienie z obowiązku. Przy oświadczeniu i zezwoleniu praca idzie dalej u tego samego pracodawcy i na tych samych warunkach. To najczęstsze nieporozumienie w tej branży i najczęstsza przyczyna mandatu.
Czy musimy tłumaczyć umowę, jeśli pracownik trochę rozumie po polsku?
Tak. Przepisy wymagają, żeby cudzoziemiec dostał treść umowy w języku dla siebie zrozumiałym przed podpisaniem. „Trochę rozumie” nie jest kryterium. Przygotowujemy dwujęzyczne wersje umów i oświadczeń, żeby ten obowiązek nie wisiał na Tobie.
Można rozliczać pakowanie albo rozładunek umową o dzieło?
Nie warto. Przy pracach powtarzalnych ZUS albo PIP mogą uznać taką umowę za zlecenie lub umowę o pracę, a składki trzeba wtedy dopłacić wstecz. Ryzyko ponosi zamawiający, nie wykonawca. Mówimy o tym na pierwszej rozmowie, bo to najdroższa z oszczędności.
Dacie gwarancję, że wojewoda wyda kartę w sześć tygodni?
Nie i nikt uczciwy nie da. Terminy urzędu nie są w rękach agencji: ustawa mówi o 60 dniach liczonych od wniosku bez braków i kompletu dokumentów, a w praktyce bywa dłużej. Gwarantujemy komplet bez braków formalnych i odpowiedzi na wezwania w terminie — to jedyne, na co mamy wpływ.
Jak sprawdzić, że karta pobytu kandydata nie jest podrobiona?
Kopię dokumentu pobytowego trzeba zrobić i trzymać w aktach przez cały okres zatrudnienia — to obowiązek pracodawcy. Sprawdzamy dokumenty przed skierowaniem: numer, termin ważności, adnotację o dostępie do rynku pracy i zgodność z podstawą pobytu. Wątpliwy dokument odsyłamy, zanim człowiek wejdzie na halę.
Zgłoś zapotrzebowanie
Wystarczy kilka zdań. Oddzwaniamy w godzinach pracy biura i pytamy o resztę sami.