Przed złożeniem
- Dobieramy rodzaj zezwolenia
- Lista dokumentów w Twoim języku
- Wniosek w MOS wypełniamy z Tobą
- Sprawdzamy każdy załącznik
Poradnik · stan na 23.09.2026
Karta pobytu: co to jest i jak prowadzimy sprawę
Przed pierwszą wizytą w biurze ludzie sprawdzają rodzaje kart, od czego liczy się termin i czego karta nie daje.
Bez „gwarancji” i bez terminów, których nie ustala biuro.
Rodzaje kart i czym się różnią
Karta pobytu to dokument, który potwierdza udzielenie zezwolenia na pobyt. Różnią się nie karty, a same zezwolenia: od nich zależy okres ważności i to, co wolno robić.
Pobyt czasowyNajczęstszy przypadek. Do trzech lat, powiązany z podstawą: praca, studia, rodzina, działalność.
Pobyt czasowy i pracaJedno zezwolenie zamiast dwóch. Wskazuje pracodawcę i warunki; ich zmiana wymaga działania.
Pobyt stałyBezterminowe zezwolenie, karta wymieniana co dziesięć lat.
Rezydent długoterminowy UEPo pięciu latach nieprzerwanego pobytu, przy spełnieniu warunków dochodu i ubezpieczenia.
Karta CUKRDla obywateli Ukrainy ze statusem UKR. Trzy lata, pełny dostęp do rynku pracy.
Członek rodzinyOsobne zezwolenie dla małżonka i dzieci, składane razem albo osobno.
Co robimy za Ciebie
Prowadzimy sprawę od pierwszej rozmowy do odbioru karty. Szczegóły Twojego zezwolenia omawiamy na konsultacji.
Po złożeniu
- Umawiamy wizytę i mówimy, co zabrać
- Odpowiadamy na pisma z urzędu
- Pilnujemy terminów aż do decyzji
Od czego zacząć?
Opisz krótko swoją sytuację. Powiemy, które zezwolenie pasuje i co trzeba zebrać.
Skonsultuj swoją sytuacjęIle to trwa i od czego liczy się czas
Termin ustawowy to 60 dni, ale…
Liczy się nie od wysłania wniosku, tylko od późniejszego z dwóch zdarzeń: wniosku bez braków formalnych i złożenia dokumentów, o które wezwał wojewoda (art. 112a ustawy o cudzoziemcach). Dlatego dwie osoby, które złożyły wniosek tego samego dnia, mogą czekać różnie długo.
W praktyce w dużych województwach czeka się dłużej. Odwołanie od decyzji składa się w terminie 14 dni. W sprawie o zezwolenie na pobyt czasowy Szef Urzędu do Spraw Cudzoziemców ma na jego rozpatrzenie 90 dni (art. 112a ust. 4 ustawy o cudzoziemcach).
Co przyspiesza, a co opóźnia
- Opóźnia: braki formalne, bo każde wezwanie dokłada tygodnie
- Opóźnia: nieaktualne zaświadczenie o dochodzie albo umowa
- Opóźnia: zwłoka z wizytą na pobranie odcisków palców
- Przyspiesza: komplet od razu i szybka odpowiedź na pisma
Ustawowego terminu na wydanie decyzji skrócić nie można. Można skrócić czas, który schodzi na braki i wezwania, i to jedyne, co obiecuje uczciwe biuro.
Karta CUKR dla obywateli Ukrainy
Osobna droga dla osób ze statusem UKR: zamiana ochrony czasowej na kartę pobytu na trzy lata. Wnioski przyjmowane do 4 marca 2027.
Warunki, które sprawdzamy przed złożeniem
- PESEL UKR aktualny w dniu złożenia wniosku
- PESEL UKR aktualny na 4 czerwca 2025
- PESEL UKR aktualny także w dniu wydania karty
- Status UKR nieprzerwanie przez co najmniej 365 dni
- Dziecko urodzone w Polsce po 23 lutego 2022: potrzebny jest PESEL UKR w dniu wniosku i w dniu wydania karty, a matka musi mieć kartę CUKR i przyjechać do Polski po 23 lutego 2022. gov.pl/udsc
Co zyskujesz i co tracisz
Karta daje trzy lata pobytu i pełny dostęp do rynku pracy bez osobnego zezwolenia. Do urzędu idziesz raz, po gotową kartę: odciski palców w tej procedurze nie są pobierane.
Przy odbiorze karty status UKR zmienia się na CUKR. Tracisz wtedy świadczenia wynikające ze statusu UKR, np. bezpłatne zakwaterowanie i wyżywienie w ośrodkach zbiorowego zakwaterowania. Do świadczeń z innych przepisów, np. 800+, masz prawo, jeśli spełniasz ich warunki. Mówimy o tym wprost przed złożeniem, żeby decyzja była świadoma.
Z kartą CUKR pracujesz bez osobnego zezwolenia: zobacz aktualne oferty pracy.
Zatrudniasz osoby z kartą CUKR? Tak pracujemy z firmami.
Cztery zdania, które słyszymy od ludzi i które są nieprawdą
„Złożyłem wniosek, więc mogę pracować”Samo złożenie nie tworzy prawa do pracy. Pracę kontynuujesz na tej podstawie, którą miałeś tuż przed złożeniem: przy zezwoleniu lub oświadczeniu u tego samego pracodawcy i na tych samych warunkach.
„Ze stemplem pojadę do rodziny w Niemczech”Pobyt jest legalny, bo wniosek złożono w czasie legalnego pobytu. Zaświadczenie z MOS tylko to potwierdza i działa wyłącznie w Polsce: po strefie Schengen z nim nie podróżujesz i samo w sobie nie pozwala wrócić. Wracasz na zwykłych warunkach wjazdu: z ważnym paszportem i wizą, jeśli jej potrzebujesz, albo w ruchu bezwizowym.
„Biuro złoży wniosek za mnie”Wniosek wysyłasz z własnego konta w MOS i podpisujesz sam: profilem zaufanym albo kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Za dziecko podpisuje rodzic lub opiekun. Pomóc można, wyręczyć nie.
„Karta pobytu to obywatelstwo”To dwie różne rzeczy. Karta potwierdza udzielenie zezwolenia na pobyt. Obywatelstwo nadaje prezydent, a wojewoda w osobnej procedurze uznaje za obywatela polskiego.
Pytania, które ludzie wpisują w wyszukiwarkę
Jak sprawdzić, na jakim etapie jest mój wniosek?
Wniosek złożony przez portal MOS ma widoczny status na Twoim koncie. Sprawa prowadzona papierowo widoczna tam nie będzie: zostaje kontakt z urzędem wojewódzkim, a przy pytaniu trzeba podać sygnaturę z potwierdzenia złożenia. Warto ją zapisać od razu, bo bez niej urząd nie odnajdzie sprawy szybko.
Moja karta traci ważność, a decyzji wciąż nie ma. Co teraz?
Jeżeli wniosek złożyłeś przed końcem legalnego pobytu i nie miał braków formalnych, pobyt pozostaje legalny do dnia ostatecznej decyzji. Przy wniosku złożonym przez MOS od 27 kwietnia 2026 potwierdza to zaświadczenie pobierane z systemu: stempla w paszporcie w tej procedurze nie ma. Stempel mają osoby, które złożyły wniosek wcześniej. Ani zaświadczenie, ani stempel nie dają prawa do podróży po strefie Schengen ani do powrotu zza granicy.
Mam kartę z pracą i chcę zmienić pracodawcę. Wystarczy powiadomienie?
Nie. Zezwolenie jednolite wskazuje konkretnego pracodawcę i warunki zatrudnienia, więc zmiana wymaga zmiany zezwolenia albo nowego wniosku. Samo poinformowanie urzędu nie tworzy prawa do pracy u kogoś innego, a praca bez podstawy obciąża obie strony.
Co się dzieje po odmowie?
Od decyzji przysługuje odwołanie do Szefa Urzędu do Spraw Cudzoziemców w terminie 14 dni od doręczenia. Dopiero decyzja ostateczna zamyka sprawę: 30 dni na opuszczenie terytorium liczy się od doręczenia decyzji Szefa Urzędu, a bez odwołania od dnia, w którym decyzja wojewody stała się ostateczna. Odwołanie ma sens wtedy, gdy da się uzupełnić to, czego zabrakło, i mówimy o tym otwarcie.
Czy dziecko potrzebuje własnej karty?
Tak, każda osoba ma własne zezwolenie i własną kartę. Wniosek za małoletniego składa rodzic albo opiekun prawny, najczęściej razem ze swoim. Komplet dla dziecka przygotowujemy razem z Twoim.
Czy biuro może pójść do urzędu za mnie?
Przy pierwszej karcie nie: odciski palców urząd pobiera przy Twojej osobistej wizycie i żadne pełnomocnictwo tego nie zastąpi. Pełnomocnik może natomiast odbierać pisma, składać uzupełnienia i prowadzić korespondencję, a to zwykle największa część pracy w sprawie.
Tracę pracę. Ile mam czasu na zawiadomienie wojewody?
Przy zezwoleniu na pobyt czasowy i pracę zawiadamiasz wojewodę na piśmie w ciągu 15 dni roboczych od utraty pracy (art. 121 ustawy o cudzoziemcach). Pracodawca ma osobny obowiązek zawiadomić wojewodę w ciągu 15 dni. Zadzwoń od razu: pomożemy przygotować pismo i sprawdzimy, co dalej z kartą.
W poradniku rozpisaliśmy, co zrobić krok po kroku po utracie pracy.
Masz pytanie o swoją sytuację?
Napisz w dwóch zdaniach, jaki dokument masz teraz i co się zmieniło. Odpowiadamy w godzinach pracy biura.
Telefon+48 574 679 797
E-mail[email protected]
Komunikator
WhatsApp
Godzinyponiedziałek – piątek, 9:00 – 17:00
BiuroŻurawia 6/12 lok. 749, 00-503 Warszawa
Prowadzenie sprawyZobacz, co robimy krok po kroku