Zmiana albo utrata pracy przy zezwoleniu na pobyt i pracę

Co zapisano w Twoim zezwoleniu

Decyzja o zezwoleniu na pobyt czasowy i pracę wskazuje nie tylko okres ważności. Zapisuje się w niej firmę, która powierza Ci pracę (w ustawie: podmiot powierzający pracę), stanowisko albo rodzaj pracy, najniższe wynagrodzenie, wymiar czasu pracy i rodzaj umowy (art. 118 ust. 1 ustawy o cudzoziemcach). Przy pracy tymczasowej decyzja wskazuje też firmę, w której faktycznie pracujesz, czyli pracodawcę użytkownika.

Każda z tych pozycji ma znaczenie przy zmianie pracy. Decyzja zawiera też pouczenie o obowiązku zawiadomienia wojewody o utracie pracy (art. 118 ust. 1a). Jeśli jesteś zwolniony z obowiązku posiadania zezwolenia na pracę, decyzja tych warunków nie wymienia. Wtedy pracujesz na zasadach przepisu, który Cię zwalnia (art. 118 ust. 3 i 4).

Czym różnią się rodzaje kart i zezwoleń, opisujemy na stronie o karcie pobytu.

Zmiany, które nie wymagają nowej decyzji

Ustawa wymienia pięć sytuacji, w których zezwolenie zostaje takie, jakie jest (art. 119 ust. 1):

• firma albo pracodawca użytkownik zmienili siedzibę (albo miejsce zamieszkania), nazwę lub formę prawną;
• zakład pracy albo jego część przeszedł na innego pracodawcę;
• zwiększono wymiar czasu pracy i proporcjonalnie podniesiono wynagrodzenie;
• zmieniła się nazwa stanowiska, a zakres obowiązków został ten sam;
• umowę cywilnoprawną zastąpiono umową o pracę.

W tych sytuacjach nie składasz żadnego wniosku. Obowiązek ma firma: w ciągu 15 dni roboczych zawiadamia na piśmie wojewodę, który udzielił zezwolenia (art. 119 ust. 2).

Zmiany, które wymagają zmiany zezwolenia

Zmiany zezwolenia potrzebujesz, jeśli chcesz pracować u innej firmy, u innego pracodawcy użytkownika albo na innych warunkach niż zapisane w decyzji (art. 120 ust. 1). Inne warunki to inne stanowisko, niższe wynagrodzenie, inny wymiar czasu pracy albo inny rodzaj umowy.

Wniosek składasz Ty, nie firma: stroną tego postępowania jest wyłącznie cudzoziemiec (art. 120 ust. 7). Rozpatruje go wojewoda właściwy dla miejsca, w którym teraz przebywasz. Wniosek można złożyć w każdej chwili ważności zezwolenia, ale okres ważności się nie zmienia (art. 120 ust. 1 i 3).

Od 27 kwietnia 2026 wniosek o zmianę zezwolenia składa się w postaci papierowej, na formularzu z podaniem powodu zmiany (art. 120a ust. 1). Dołączasz do niego załącznik wypełniony przez firmę, która ma Ci powierzyć pracę, i dokumenty, które potwierdzają dane z wniosku (art. 120a ust. 2).

Wojewoda odmawia zmiany przy nowej firmie między innymi wtedy, gdy nowa praca ma trwać krócej niż ważność zezwolenia. Odmawia też, jeśli nie zawiadomiłeś go o utracie pracy w terminie (art. 120 ust. 4 pkt 5 i 6).

Nie warto pracować na nowych warunkach i czekać. Jeśli zmieniło się stanowisko albo obniżono Ci wynagrodzenie, a zezwolenia nie zmieniono, wojewoda cofa zezwolenie (art. 122 pkt 1).

Utrata pracy: 15 dni roboczych i 30 dni

Jeśli tracisz pracę u którejkolwiek firmy wymienionej w zezwoleniu, zawiadamiasz na piśmie wojewodę, który go udzielił. Masz na to 15 dni roboczych (art. 121 ust. 1). Jeśli zezwolenia udzielił w drugiej instancji Szef Urzędu do Spraw Cudzoziemców, piszesz do wojewody z pierwszej instancji (art. 121 ust. 2).

Zawiadomienie nie jest potrzebne, jeśli w ciągu tych 15 dni roboczych złożysz już wniosek o zmianę zezwolenia na nową firmę (art. 121 ust. 3). Firma, u której straciłeś pracę, ma osobny obowiązek. Zawiadamia wojewodę na piśmie w ciągu 15 dni (art. 121 ust. 4).

Po utracie pracy wojewoda co do zasady cofa zezwolenie, bo ustał cel pobytu (art. 101 pkt 1). Ustawa daje jednak 30 dni od dnia utraty pracy, w których tego nie robi. Warunek: zawiadomiłeś wojewodę w terminie albo zawiadomienie nie doszło z przyczyn od Ciebie niezależnych (art. 123 ust. 1).

Te 30 dni przysługują tylko raz w okresie ważności zezwolenia (art. 123 ust. 2). W praktyce to czas na znalezienie nowej pracy i złożenie wniosku o zmianę zezwolenia. Oferty, przy których od razu mówimy, jakich dokumentów potrzeba, znajdziesz na stronie z aktualnymi ofertami pracy.

Kilka firm w zezwoleniu i praca przez agencję

Zezwolenie może wymieniać kilka firm. Wtedy warunki pracy, czyli stanowisko, wynagrodzenie, wymiar i rodzaj umowy, zapisuje się osobno dla każdej z nich (art. 118 ust. 2). Utratę pracy u którejkolwiek z nich zgłaszasz, nawet jeśli u pozostałych pracujesz dalej (art. 121 ust. 1).

Przy pracy tymczasowej Twoim pracodawcą jest agencja, a w decyzji jest też firma, w której pracujesz. Przejście do innego pracodawcy użytkownika wymaga zmiany zezwolenia, nawet jeśli agencja zostaje ta sama (art. 120 ust. 1 pkt 2). Więcej o tym, kto jest kim w takim układzie, piszemy w tekście o pracy tymczasowej.

Kolejność działań po utracie pracy

1. Zapisz dzień, w którym straciłeś pracę, i zachowaj dokument, który to potwierdza.
2. W ciągu 15 dni roboczych wyślij wojewodzie pisemne zawiadomienie albo złóż wniosek o zmianę zezwolenia na nową firmę.
3. Zachowaj dowód nadania albo złożenia pisma: przyda się, jeśli wojewoda zapyta o termin.
4. Szukaj pracy tak, żeby wniosek o zmianę złożyć w ciągu 30 dni od utraty pracy.

Jak prowadzimy takie sprawy od strony dokumentów, opisujemy w dziale legalizacja pobytu.

Pytania

Źródła

Stan prawny na 23.09.2026. Tekst przygotowała WNR Group sp. z o.o. na podstawie przepisów wymienionych poniżej. Decyzję w Twojej sprawie wydaje wojewoda.

1. Ustawa z dnia 12 grudnia 2013 r. o cudzoziemcach, tekst jednolity Dz.U. 2025 poz. 1079, art. 101, 118–123
2. Ustawa z dnia 21 listopada 2025 r. o zmianie ustawy o cudzoziemcach oraz niektórych innych ustaw (Dz.U. 2025 poz. 1794), art. 1 pkt 17: nowe brzmienie art. 120a