Що зазначено у вашому дозволі
Рішення про дозвіл на тимчасове перебування та роботу вказує не лише строк його дії. У ньому зазначаються компанія, яка доручає вам роботу (у законі: podmiot powierzający pracę), посада або вид роботи, найнижча заробітна плата, тривалість робочого часу та вид договору (ст. 118 ч. 1 закону про іноземців (ustawa o cudzoziemcach)). У разі тимчасової роботи в рішенні також зазначається компанія, де ви фактично працюєте, тобто роботодавець-користувач (pracodawca użytkownik).
Кожен із цих пунктів має значення у разі зміни роботи. У рішенні також міститься інформація про обов’язок повідомити воєводу (wojewoda) про втрату роботи (ст. 118 ч. 1a). Якщо ви звільнені від обов’язку мати дозвіл на роботу, у рішенні ці умови не зазначаються. Тоді ви працюєте на підставі норми, яка звільняє вас від цього обов’язку (ст. 118 ч. 3 і 4).
Чим відрізняються види карт побиту та дозволів, ми описуємо на сторінці про карту побиту.
Зміни, які не потребують нового рішення
Закон передбачає п’ять ситуацій, у яких дозвіл залишається без змін (ст. 119 ч. 1):
- компанія або роботодавець-користувач змінили місцезнаходження (або місце проживання), назву чи організаційно-правову форму;
- підприємство або його частина перейшли до іншого роботодавця;
- збільшено тривалість робочого часу та пропорційно підвищено заробітну плату;
- змінилася назва посади, але обсяг обов’язків залишився таким самим;
- цивільно-правовий договір замінено трудовим договором.
У таких ситуаціях ви не подаєте жодної заяви. Обов’язок має компанія: протягом 15 робочих днів вона письмово повідомляє воєводу, який надав дозвіл (ст. 119 ч. 2).
Зміни, які потребують зміни дозволу
Змінити дозвіл потрібно, якщо ви хочете працювати в іншій компанії, в іншого роботодавця-користувача або на інших умовах, ніж зазначено в рішенні (ст. 120 ч. 1). Інші умови означають іншу посаду, нижчу заробітну плату, іншу тривалість робочого часу або інший вид договору.
Заяву подаєте ви, а не компанія: стороною цього провадження є виключно іноземець (ст. 120 ч. 7). Її розглядає воєвода, компетентний за місцем, де ви зараз перебуваєте. Заяву можна подати в будь-який момент протягом строку дії дозволу, але строк його дії не змінюється (ст. 120 ч. 1 і 3).
З 27 квітня 2026 року заяву про зміну дозволу подають у паперовій формі на бланку із зазначенням причини зміни (ст. 120a ч. 1). До неї додається додаток, заповнений компанією, яка доручатиме вам роботу, та документи, що підтверджують дані, зазначені в заяві (ст. 120a ч. 2).
Воєвода відмовляє у зміні дозволу у разі нового роботодавця, зокрема, якщо нова робота має тривати менше, ніж строк дії дозволу. Він також відмовляє, якщо ви не повідомили його про втрату роботи у встановлений строк (ст. 120 ч. 4 п. 5 і 6).
Не варто працювати на нових умовах і чекати. Якщо змінилася посада або вам зменшили заробітну плату, а дозвіл не було змінено, воєвода скасовує дозвіл (ст. 122 п. 1).
Втрата роботи: 15 робочих днів і 30 днів
Якщо ви втрачаєте роботу в будь-якій компанії, зазначеній у дозволі, ви письмово повідомляєте про це воєводу, який надав дозвіл. На це у вас є 15 робочих днів (ст. 121 ч. 1). Якщо дозвіл у другій інстанції надав Керівник Управління у справах іноземців (Szef Urzędu do Spraw Cudzoziemców), ви пишете воєводі першої інстанції (ст. 121 ч. 2).
Повідомлення не потрібне, якщо протягом цих 15 робочих днів ви вже подасте заяву про зміну дозволу у зв’язку з працевлаштуванням у новій компанії (ст. 121 ч. 3). Компанія, у якій ви втратили роботу, має окремий обов’язок. Вона письмово повідомляє воєводу протягом 15 днів (ст. 121 ч. 4).
Після втрати роботи воєвода, як правило, скасовує дозвіл, оскільки мета перебування припинилася (ст. 101 п. 1). Однак закон передбачає 30 днів від дня втрати роботи, протягом яких він цього не робить. Умова: ви вчасно повідомили воєводу або повідомлення не надійшло з причин, які від вас не залежали (ст. 123 ч. 1).
Ці 30 днів надаються лише один раз протягом строку дії дозволу (ст. 123 ч. 2). На практиці це час для пошуку нової роботи та подання заяви про зміну дозволу. Вакансії, щодо яких ми одразу повідомляємо, які документи потрібні, ви знайдете на сторінці з актуальними вакансіями.
Кілька компаній у дозволі та робота через агентство
У дозволі може бути зазначено кілька компаній. Тоді умови роботи, тобто посада, заробітна плата, тривалість робочого часу та вид договору, зазначаються окремо для кожної з них (ст. 118 ч. 2). Про втрату роботи в будь-якій із них ви повідомляєте, навіть якщо в інших працюєте далі (ст. 121 ч. 1).
У разі тимчасової роботи вашим роботодавцем є агентство, а в рішенні також зазначається компанія, де ви працюєте. Перехід до іншого роботодавця-користувача потребує зміни дозволу, навіть якщо агентство залишається тим самим (ст. 120 ч. 1 п. 2). Більше про те, хто є ким у такій схемі, ми пишемо в матеріалі про тимчасову роботу.
Порядок дій після втрати роботи
- Запишіть день, коли ви втратили роботу, та збережіть документ, який це підтверджує.
- Протягом 15 робочих днів надішліть воєводі письмове повідомлення або подайте заяву про зміну дозволу у зв’язку з працевлаштуванням у новій компанії.
- Збережіть підтвердження відправлення або подання документа: воно стане в пригоді, якщо воєвода запитає про строк.
- Шукайте роботу так, щоб подати заяву про зміну дозволу протягом 30 днів від втрати роботи.
Як ми ведемо такі справи з погляду документів, описано в розділі легалізація перебування.
Запитання
У мене є 15 днів чи 15 робочих днів?
У вас є 15 робочих днів для письмового повідомлення воєводи (ст. 121 ч. 1 закону про іноземців). Компанія, у якій ви втратили роботу, має 15 днів для свого повідомлення (ст. 121 ч. 4).
Чи достатньо повідомити воєводу, щоб працювати в нового роботодавця?
Ні. Робота в іншій компанії потребує зміни дозволу за вашою заявою (ст. 120 ч. 1 п. 1). Заява, подана протягом 15 робочих днів від втрати роботи, замінює повідомлення (ст. 121 ч. 3).
Роботодавець дав мені більше годин і пропорційно вищу зарплату. Чи потрібно щось повідомляти?
Вам не потрібно. Така зміна не потребує зміни дозволу, а компанія письмово повідомляє про неї воєводу протягом 15 робочих днів (ст. 119 ч. 1 п. 3 і ч. 2).
Роботодавець зменшив мені заробітну плату. Що мені загрожує?
Якщо заробітну плату зменшили, а дозвіл не було змінено, воєвода скасовує дозвіл (ст. 122 п. 1). Перед погодженням на нижчу ставку потрібно подати заяву про зміну дозволу.
Джерела
Стан законодавства на 23.09.2026. Текст підготувала WNR Group sp. z o.o. на підставі наведених нижче нормативних актів. Рішення у вашій справі видає воєвода.