Тимчасова робота та обмеження 18 місяців

Три сторони замість двох

У тимчасовій роботі беруть участь три сторони: агенція тимчасової зайнятості, працівник і компанія, у якій він працює. Закон називає цю компанію роботодавцем-користувачем (pracodawca użytkownik). Саме вона визначає завдання та контролює, як вони виконуються (ст. 2 п. 1 закону про працевлаштування тимчасових працівників).

Роботодавцем за договором є агенція. Тимчасовий працівник це особа, працевлаштована агенцією лише для виконання роботи на користь і під керівництвом роботодавця-користувача (ст. 2 п. 2). Агенція укладає договір, виплачує заробітну плату та видає довідку про трудову діяльність (świadectwo pracy), а за цивільно-правовим договором посвідчення (zaświadczenie, ст. 25a ч. 2).

Договір з агенцією є трудовим договором на визначений строк (umowa o pracę na czas określony) (ст. 7 ч. 1). Агенція також може направити на тимчасову роботу особу за цивільно-правовим договором, наприклад за договором доручення (umowa zlecenia) (ст. 7 ч. 2). У такому разі частина положень закону застосовується відповідно, але обмеження у 18 місяців діє так само (ст. 25a ч. 1).

На яку роботу можна направити тимчасового працівника

Тимчасова робота охоплює три види завдань (ст. 2 п. 3):

сезонні, періодичні або разові завдання;
завдання, які власні працівники компанії не встигли б виконати у встановлений строк;
завдання відсутнього працівника компанії, наприклад на час його відпустки.

Закон забороняє направляти тимчасового працівника на особливо небезпечну роботу та на посаду працівника, який страйкує (ст. 8 п. 1 і 2). Його також не можна працевлаштувати для виконання такої самої роботи, яку протягом останніх 3 місяців у тій самій гміні (gmina) виконував працівник, звільнений з причин, не пов’язаних із працівниками (ст. 8 п. 3).

Обмеження: 18 місяців протягом 36

Агенція може направити ту саму особу до однієї компанії загалом не більш як на 18 місяців протягом 36 послідовних місяців (ст. 20 ч. 1 і 2). Таке саме обмеження стосується компанії: вона може користуватися працею тієї самої особи не більш як 18 місяців протягом 36 місяців (ст. 20 ч. 3 і 4).

Обмеження розраховується для пари: ця особа і ця компанія. Перехід до іншої агенції не обнуляє цей строк, оскільки компанія враховує періоди роботи цієї особи у себе. До укладення договору агенція встановлює, скільки ця особа вже пропрацювала в цій компанії (ст. 11a). Кандидат подає довідки про трудову діяльність, а щодо цивільно-правових договорів заяву або посвідчення, за останні 36 місяців (ст. 11b).

Компанія веде облік осіб, які виконують у неї тимчасову роботу, із зазначенням дат початку та закінчення роботи протягом 36 місяців. Вона зберігає цей облік протягом усього періоду його ведення та наступних 36 місяців (ст. 14a ч. 1).

Із заміщенням інакше. Якщо тимчасовий працівник виконує завдання відсутнього працівника компанії, він може безперервно працювати в ній до 36 місяців (ст. 20 ч. 5). Після цього та сама компанія може знову прийняти його на тимчасову роботу лише через 36 місяців (ст. 20 ч. 6).

Перевищення обмеження є правопорушенням і стосується обох сторін. Агенції та компанії загрожує штраф від 1000 до 30 000 злотих (ст. 27a п. 5 і ст. 27b ч. 2 п. 1).

Договір: що має в ньому бути

До того як агенція укладе договір із працівником, вона письмово погоджує з компанією вид роботи, необхідну кваліфікацію, передбачуваний період роботи, тривалість робочого часу та місце роботи (ст. 9 ч. 1). Про зміст цих домовленостей агенція письмово повідомляє працівника до підписання договору (ст. 11).

У трудовому договорі зазначаються компанія, у якій ви працюватимете, період роботи, заробітна плата, а також строк і спосіб її виплати (ст. 13 ч. 1). Договір укладається в письмовій формі. Якщо цього не зроблено, агенція письмово підтверджує умови не пізніше другого дня роботи (ст. 13 ч. 4).

Протягом 7 днів від укладення договору агенція повідомляє вам адресу, номер телефону, електронну пошту, а також дні й години, коли з нею можна зв’язатися (ст. 13 ч. 2a). Сторони можуть передбачити в договорі короткий строк попередження про розірвання. Для договору строком до 2 тижнів це 3 дні, для довшого договору 1 тиждень (ст. 13 ч. 2).

Положення в договорі між агенцією та компанією про те, що компанія не працевлаштує вас у себе після завершення тимчасової роботи, є недійсним (ст. 12).

Хто відповідає за охорону праці, робочий час і відпустку

Компанія, у якій ви працюєте, забезпечує безпечні умови праці та веде облік вашого робочого часу так само, як і для власних працівників (ст. 14 ч. 2). Вона не може доручити вам роботу на користь і під керівництвом іншого суб'єкта (ст. 14 ч. 2 п. 3).

Компанія також відповідає за робочий одяг і взуття, засоби індивідуального захисту, напої та профілактичне харчування, а також навчання з охорони праці (BHP). Компанія оцінює професійні ризики, інформує про них та встановлює обставини нещасного випадку на виробництві (ст. 9 ч. 2a).

Тимчасовий працівник не може мати гірших умов праці, ніж працівники компанії на такій самій або подібній посаді (ст. 15 ч. 1). Якщо компанія порушить це правило, працівник може вимагати від агенції відшкодування збитків (ст. 16 ч. 1).

Відпустка становить 2 дні за кожен місяць перебування в розпорядженні однієї або кількох компаній (ст. 17 ч. 1). Якщо робота в одній компанії триває 6 місяців або довше, компанія повинна дозволити використати відпустку протягом цього періоду (ст. 10 ч. 2). За невикористану відпустку агенція виплачує грошову компенсацію (ст. 17 ч. 3).

Іноземець на тимчасовій роботі

Іноземця на тимчасову роботу працевлаштовує агенція, тому саме вона від власного імені подає заяву на дозвіл на роботу або заяву-доручення. У дозволі або заяві також зазначається компанія як роботодавець-користувач. Агенція, яка направляє на роботу іноземців, яким потрібен дозвіл або заява, повинна мати цю послугу внесеною до реєстру. Як це перевірити, ми описуємо в тексті про перевірку агенції в реєстрі KRAZ.

Тимчасова робота у нас

У реєстрі KRAZ ми маємо запис про тимчасову роботу, у тому числі на користь іноземців. Розподіл обов’язків між нами та компанією і калькулятор вартості працівника є на сторінці працівники для компаній. Якщо ви шукаєте роботу, перегляньте актуальні вакансії: біля кожної ми вказуємо місце роботи, ставку та вид договору.

Запитання

Хто є моїм роботодавцем: агенція чи компанія, у якій я працюю?

Агенція. Вона укладає з вами договір і виплачує заробітну плату. Компанія, у якій ви працюєте, визначає завдання, забезпечує охорону праці та веде облік робочого часу (ст. 2 і ст. 14 закону про працевлаштування тимчасових працівників).

Чи можу я після зміни агенції продовжувати працювати в тій самій компанії?

Лише в межах установленого обмеження. Компанія може користуватися вашою працею не більш як 18 місяців протягом 36 послідовних місяців, незалежно від того, через яку агенцію ви приходите (ст. 20 ч. 3).

Компанія хоче взяти мене на роботу безпосередньо. Чи може агенція це заборонити?

Ні. Положення, яке забороняє компанії працевлаштувати тимчасового працівника після завершення тимчасової роботи, є недійсним (ст. 12).

Хто платить за робочий одяг і навчання з охорони праці?

Компанія, у якій ви виконуєте роботу. Вона надає робочий одяг і взуття, засоби індивідуального захисту та проводить навчання з охорони праці (BHP) (ст. 9 ч. 2a).

Джерела

Стан законодавства на 23.09.2026. Текст підготувала WNR Group sp. z o.o. на підставі наведених нижче нормативних положень.

Тимчасова робота: хто є роботодавцем і як довго можна працювати в одній компанії