Заява-доручення (у побуті «освядчення»)
- Лише громадяни Вірменії, Білорусі, Молдови та України
- До 24 місяців роботи
- Заповнюємо і подаємо заяву-доручення від імені фірми
- Повідомляємо про початок роботи
Для роботодавців · KRAZ 29795
Легалізація роботи іноземця
Ви знайшли людину і хочете працевлаштувати її законно. Це наша частина: документ під її ситуацію, подання через praca.gov.pl від вашого імені і контроль строків, які відлічує установа.
Тут довіреність працює: заяви про дозвіл і заяви-доручення (oświadczenie) підписуємо й надсилаємо за вас.
Не знаєте, що обрати
Заява-доручення чи дозвіл
Залежить від громадянства працівника, тривалості роботи і посади. Добираємо дешевший варіант, якщо норми це дозволяють.
Порівняти документи → Уже наймаєтеПерегляд строків
Перевіряємо, чи повідомлення пішли вчасно і що спливає найближчими місяцями. Штраф нараховується за кожного працівника окремо.
Дивитись строки →Що оформлюємо за роботодавця
Документи для роботи в Польщі добираємо до ситуації працівника, готуємо і подаємо від імені фірми. Деталі обговорюємо на консультації.
Дозвіл на роботу
- Для громадян країн поза ЄС, які не звільнені від обов'язку мати дозвіл
- Збираємо комплект і подаємо заяву
- Стежимо, коли дозвіл спливає
- Тест ринку праці скасовано з червня 2025
Сезонна робота
- Сільське господарство, садівництво, туризм
- До 9 місяців у календарному році
- Подаємо заяву від імені роботодавця
Делегування до Польщі
- Працівник, надісланий закордонним роботодавцем
- Дозвіл типу C, D або E
- Ведемо окрему процедуру
Ще шукаєте людей для роботи? Працівники для фірм: умови і вартість.
Працівник із документами шукає роботу? Покажіть йому актуальні вакансії.
Строки, на яких фірми втрачають гроші
За чим стежимо замість вас
Для заяви-доручення, внесеної до реєстру (art. 68 і 70 закону від 20 березня 2025 р. про умови допустимості доручення роботи іноземцям):
- Іноземець почав роботу: 7 днів від старту
- Неприступлення до роботи: 14 днів від дати, вказаної в заяві-дорученні
- Робота закінчилась раніше, ніж у заяві: закон строку не називає, повідомляємо одразу
- Копія договору польською, електронно, перед допуском до роботи
- Копії документів про перебування: 2 роки від кінця року, в якому закінчився договір (art. 4 ust. 4 і 6)
Про втрату роботи за єдиним дозволом воєводу повідомляють обидві сторони: фірма протягом 15 днів, працівник протягом 15 робочих днів (art. 121 закону про іноземців). Працівника ми попереджаємо про це при звільненні.
Реєстрацію описуємо в пораднику: заява-доручення крок за кроком.
Скільки коштує запізнення
- Штраф за незаконне працевлаштування іноземця: від 3 000 до 50 000 zł
- Щонайменше 3 000 zł за кожного іноземця
- За правопорушення з art. 84 закону про умови допустимості доручення роботи іноземцям PIP або Прикордонна служба можуть накласти штраф на місці до 10 000 zł, вищий штраф призначає суд
- Запізнене повідомлення про початок роботи чи про те, що працівник не став до роботи: від 500 до 5 000 zł
- Перевірку проводять PIP і Прикордонна служба
Штраф загрожує вже за пропущений строк повідомлення при зміні ситуації працівника. Тому ведемо календар дат для всієї команди і пишемо, доки строк не минув.
Що змінилося за останні місяці
Червень 2025Заяви про дозвіл і заяви-доручення лише через praca.gov.pl. Скасовано тест ринку праці, додалися повідомлення про початок роботи і про те, що людина до неї не стала.
Грудень 2025Грузія випала зі списку країн: заява-доручення стосується лише Вірменії, Білорусі, Молдови та України.
Квітень 2026Справи про перебування перенесено до порталу MOS. Заяви про роботу лишилися на praca.gov.pl: це дві різні системи і два різні кабінети.
Що це змінюєДокументи до змін бувають неактуальні, а зразки з інтернету ще частіше. Перевіряємо стан на день подання, а не на день, коли хтось написав пораду.
Коли дозвіл не потрібен
Перш ніж братись за документи, перевіряємо, чи вони взагалі потрібні. Буває, що ні, і тоді кажемо про це одразу.
Громадяни Європейського СоюзуПрацюють на тих самих умовах, що й поляки. Жодного дозволу чи заяви-доручення не треба.
Постійне перебування і довгостроковий резидент ЄСДозвіл на постійне перебування або статус довгострокового резидента ЄС звільняє від обов'язку мати дозвіл на роботу.
Громадяни України зі статусом UKRПрацюють без дозволу, але протягом 7 днів від початку установа має отримати повідомлення, інакше фірмі загрожує штраф від 1000 до 3000 zł. Надсилаємо його від імені фірми.
Дружина або чоловік громадянина ПольщіЗа дозволу на тимчасове перебування, виданого на підставі шлюбу з громадянином Польщі, дозвіл на роботу не потрібен.
Випускники польських шкілХто закінчив польську середню школу або денне навчання у Польщі, працює без дозволу.
Карта полякаВласник чинної Карти поляка працює без дозволу. Це окрема підстава, незалежна від карти перебування.
Питання роботодавців
Чи можете подати заяву за нас?
Так. Заяви про роботу подаються через praca.gov.pl, і тут довіреність працює: підписуємо і надсилаємо документи від імені фірми. Інакше зі справами про перебування працівника: там заяву підписує він сам зі свого кабінету в MOS, і ніхто не може зробити це за нього.
Працівник уже має карту перебування. Чи потрібен дозвіл на роботу?
Залежить від того, яка це карта. Частина карт звільняє від обов'язку мати дозвіл, частина дозволяє працювати лише у вказаного роботодавця і на вказаних умовах. Перевіряємо сам документ, а не те, що пам'ятає працівник.
Скільки триває оформлення заяви-доручення?
Закон дає установі 7 робочих днів від отримання заяви-доручення, а при роз'яснювальному провадженні — до 30 днів. Точного строку не обіцяємо: це сторона установи, не наша. Свою частину робимо за один робочий день.
Змінюється посада або ставка. Чи треба щось робити?
Зазвичай так: умови роботи мають збігатися з тими, що в документі. Підвищення ставки найчастіше не вимагає нової заяви, зміна посади чи кількості годин часто вимагає. Напишіть до зміни, а не після: тоді це вдається владнати без перерви в легальній роботі.
Скільки коштує ваша робота?
Залежить від кількості працівників і виду документа. Для однієї особи це одна справа, для п'ятнадцяти це календар строків на цілий рік. Вартість називаємо після розмови і не дописуємо сум дорогою. Державний збір за oświadczenie чи дозвіл окремо сплачує фірма, яка доручає роботу.
Запитати вартість
Напишіть, скільки маєте працівників і з яких країн. Решту запитаємо самі.
Телефон+48 574 679 797
Ел. пошта[email protected]
Месенджер
WhatsApp
Годинипонеділок – п'ятниця, 9:00 – 17:00
ОфісŻurawia 6/12 lok. 749, 00-503 Варшава
Дані фірмиWNR Group sp. z o.o. · KRAZ 29795 · KRS 0001031454 · NIP 1231532016 · REGON 525071870 · kapitał zakładowy 5 000 zł · siedziba: ul. Albatrosów 24A, 05-500 Piaseczno