Потрібні працівники?
Добираємо людей на конкретну посаду і зміну. Для іноземців ведемо документи й стежимо за строками, а юридична відповідальність лишається за роботодавцем.
З 2023 рокублизько 2000 людей з роботоюKRAZ 29795KRS 0001031454
Перша розмова і розрахунок без зобов'язань.
Люди одразу
Маємо кандидатів із готовими документами. Якщо посада проста, перші працівники розпочинають роботу за кілька днів. Якщо хтось не вийшов, шукаємо заміну того самого дня.
Опишіть, кого потрібно → Уже маєте іноземцівПеревірка документів
Переглядаємо всю команду: що спливає, чого бракує, де минув строк повідомлення. До перевірки, а не після неї.
Дивитись, що перевіряємо →Кого добираємо
Набираємо на посади, де важливі присутність і сумлінність, а не диплом. Кандидати — поляки, українці й люди з інших країн, у кожного перевірена підстава для роботи.
Два способи співпраці: рекрутинг або тимчасова праця
Можемо знайти людей, яких ви працевлаштуєте самі, або працевлаштувати їх у себе: у реєстрі KRAZ 29795 у нас вписана й тимчасова праця (praca tymczasowa). Тоді працівник виконує завдання у вашій фірмі, а його роботодавець — WNR.
Прямий найм
- Договір із працівником підписує ваша фірма.
- Зарплату виплачує ваша фірма.
- Для іноземців заяви й повідомлення до установи подає ваша фірма, а ми готуємо їх і надсилаємо від її імені.
- Охорону праці забезпечує ваша фірма.
- Облік робочого часу веде ваша фірма.
Тимчасова праця
- Договір із працівником підписує WNR.
- Зарплату виплачує WNR.
- Для іноземців заяви й повідомлення до установи подає WNR, а ваша фірма вказана в них як роботодавець-користувач.
- Охорону праці забезпечує ваша фірма.
- Облік робочого часу веде ваша фірма.
Хто за що відповідає
- WNR укладає з людиною, яку скеровує до вас, трудовий договір на визначений строк або цивільно-правовий договір.
- WNR виплачує зарплату і сплачує внески ZUS як платник.
- Ваша фірма ставить завдання і перевіряє, як їх виконано.
- На вашому боці лишається охорона праці (BHP): безпечне робоче місце, інструктаж, робочий одяг і засоби захисту.
- Облік робочого часу веде ваша фірма, за тими самими правилами, що й для власних працівників.
Ліміти та іноземці
- Одна людина працює на одну фірму щонайбільше 18 місяців протягом 36 місяців поспіль.
- Якщо працівник заміщує відсутнього, ліміт — 36 місяців безперервної роботи.
- Періоди роботи обліковує ваша фірма, тому зміна агенції ліміт не обнуляє.
- Іноземця працевлаштовує WNR, а вашу фірму вписуємо в дозвіл на роботу або заяву-доручення (oświadczenie, у побуті «освядчення») як роботодавця-користувача.
- Клопотання, заяви-доручення і повідомлення до установи подає WNR.
Після завершення можете взяти працівника до себе. Заборона на це в договорі з агенцією була б недійсною.
Докладно розписали в пораднику: ліміт 18 місяців і обов'язки сторін.
Що беремо на себе з іноземцями
За законне доручення роботи відповідає той, хто її доручає, а іноземець відповідає за законне її виконання. Тому за цими строками стежимо так, ніби вони наші.
Строки, які не можна пропустити
Перші два стосуються заяви-доручення, внесеної до реєстру (art. 70 закону від 20 березня 2025 р. про умови допустимості доручення роботи іноземцям):
- Повідомлення про початок роботи: 7 днів від старту
- Повідомлення про те, що працівник не став до роботи: 14 днів від дати із заяви-доручення
- Єдиний дозвіл, втрата роботи: фірма повідомляє воєводу протягом 15 днів, працівник — протягом 15 робочих днів
- Копія договору польською, електронно, перед допуском до роботи
- Зберігання документів: 2 роки від кінця року, в якому закінчився договір
Чим ризикує фірма без цього
- Перевірку проводять Державна інспекція праці та Прикордонна служба
- Штраф за незаконне працевлаштування іноземця: від 3 000 до 50 000 zł
- Щонайменше 3 000 zł за кожного іноземця, а не за випадок
- За правопорушення з art. 84 цього закону PIP або Прикордонна служба можуть накласти штраф на місці до 10 000 zł, вищий, до 50 000 zł, призначає суд
- Запізнене повідомлення про початок роботи чи про те, що працівник не став до роботи: від 500 до 5 000 zł
Штраф загрожує вже за запізнене повідомлення, навіть без злого наміру. Тому ведемо календар дат для всієї вашої команди.
Як відбувається співпраця
Що підготувати до розмови
Що більше з цього знаєте одразу, то швидше назвемо строк і вартість. Чого не знаєте, з'ясуємо разом.
Про посаду
- Скільки людей і на яку посаду
- Адреса місця роботи і як туди дістатися
- Зміни: години, дні тижня, робота у вихідні
- Ставка і форма працевлаштування
- Потрібний рівень польської, якщо посада цього вимагає
Про фірму
- NIP і REGON, код PKD діяльності
- Особа, яка підписує документи, та її дані
- Чи вже наймаєте іноземців і на якій підставі
- Чи була перевірка і чи лишилися після неї приписи
Персональних даних кандидатів і сканів документів на цьому етапі не потребуємо і не просимо.
Чого в нас немає
Питання, які ставлять роботодавці
Скільки коштує ваша послуга?
Залежить від посади, кількості людей і того, чи потрібна легалізація. Тому не публікуємо прайс на сайті: названа наперед сума однаково не підійшла б саме вам. Розрахунок даємо після короткої розмови і не змінюємо його дорогою.
Як швидко отримаю людей?
За простої посади й кандидатів із готовими документами йдеться про кілька днів. Якщо потрібна легалізація, строк залежить від установи, а не від нас, і ми кажемо про це одразу, а не обіцяємо дату.
Хто працевлаштовує працівника: ви чи ми?
Домовляємось про це на старті, бо від цього залежать обов'язки. За посередництва договір підписує ваша фірма, а ми готуємо документи й стежимо за строками. Скажіть, який варіант вам цікавий, і опишемо, що на кому лежить.
Що, якщо працівник не вийде на зміну?
Шукаємо заміну і кажемо про це того ж дня. Не зникаємо з телефона і не вдаємо, що проблема мине сама. За повторних невиходів міняємо людину.
У нас уже є іноземці. Перевірите документи?
Так, це окрема послуга. Переглядаємо документи всієї команди, виписуємо, що спливає і в якому порядку, показуємо, де минув строк повідомлення. Краще, щоб ми знайшли це самі до перевірки, ніж інспектор PIP.
Скільки насправді коштує працівник
Зарплата брутто — це не все: роботодавець доплачує внески зі свого боку. Калькулятор рахує вартість працівника для трудового договору за вашої ставки, без винагороди агенції.
Розрахунок орієнтовний, для трудового договору й базової ставки внеску від нещасних випадків; це не оферта в розумінні Цивільного кодексу. Додаються ще відпустка, лікарняні та кадрове обслуговування — при роботі через агенцію це беремо на себе ми.
Скільки це коштує роботодавцю
Конкретної суми в оголошенні не назвемо: вона залежить від кількості людей і обсягу документів. Але правила, за якими рахуємо, однакові для всіх.
Шість питань, у яких легко помилитися
Короткі відповіді зі строками й сумами. Чого не знаємо напевно, про те кажемо прямо.
Працівник має в дозволі «комірник». Чи можна перевести його на виробництво?
Постійно ні: дозвіл вказує посаду, а інша робота вимагає зміни документа. Разово закон допускає виняток на обмежену кількість днів на рік, без зниження оплати і після повідомлення установі. За кожної такої ситуації кажемо, чи підпадаєте під виняток, перш ніж відправляти людину в інший цех.
У працівника штамп у паспорті або довідка про подання заяви. Цього досить, щоб найняти?
Ні: штамп або довідка з MOS (для заяв, поданих із 27 квітня 2026) підтверджує легальне перебування до рішення, але жоден із цих документів права на роботу не дає. Працювати можна, якщо безпосередньо перед поданням іноземець мав право на роботу: заява-доручення, дозвіл або право працювати без дозволу. Із заявою-дорученням і дозволом робота триває в того самого роботодавця і на тих самих умовах. Тут легко помилитися, а робота без підстави закінчується штрафом.
Чи треба перекладати договір, якщо працівник трохи розуміє польську?
Так. Закон вимагає, щоб іноземець отримав текст договору зрозумілою йому мовою до підписання. «Трохи розуміє» критерієм не є. Готуємо двомовні версії договорів і заяв-доручень, щоб цей обов'язок не висів на вас.
Чи можна оформляти пакування або розвантаження через umowa o dzieło?
Не варто. За повторюваних робіт ZUS або PIP можуть визнати такий договір дорученням чи трудовим договором, і тоді внески доплачують заднім числом. Ризик несе замовник, а не виконавець. Кажемо про це на першій розмові, бо це найдорожча з економій.
Дасте гарантію, що воєвода видасть карту за шість тижнів?
Ні, і ніхто чесний не дасть. Строки установи не в руках агенції: закон говорить про 60 днів від заяви без недоліків і повного комплекту документів, а на практиці буває довше. Обіцяємо комплект без формальних недоліків. На вимоги установи відповідаємо в строк, якщо ви вчасно передасте нам документи.
Як перевірити, що карта перебування кандидата не підроблена?
Копію документа про перебування треба зробити і тримати в особовій справі весь час роботи — це обов'язок роботодавця. Перевіряємо документи до направлення: номер, строк дії, відмітку про доступ до ринку праці й відповідність підставі перебування. Сумнівний документ повертаємо, перш ніж людина зайде в цех.
Надіслати запит
Досить кількох речень. Передзвонюємо в робочі години бюро і про решту питаємо самі.