Найбільші платники
з 1 лютого 2026 виставлення фактур у KSeF
- Продажі з податком понад 200 млн zł у 2024 році
Бухгалтерія · Варшава і дистанційно
Бухгалтерія, за якої строки пильнуєте не ви
Ведемо книги товариств і ФОП. Документи приймаємо фото або файлом, декларації подаємо самі, про строк, що наближається, нагадуємо ми, а не податкова.
Ціну називаємо після перегляду документів за один місяць, а не з прайса на око.
Spółka z o.o.
Повна бухгалтерія
Бухгалтерські книги, CIT, фінансовий звіт, обслуговування правління і учасників. Також для товариств з іноземцями у складі.
Дивитись обсяг → ФОП і ryczałtБухгалтерія для ФОП
KPiR або ryczałt, ZUS, річний PIT. Окрема сторінка з формами оподаткування і тим, що обрати на старті.
Перейти →Що беремо на себе
Обсяг узгоджуємо до першого місяця й записуємо в договір. Пункту «і таке інше» немає: саме з нього потім народжуються доплати.
Книга або ryczałtKPiR, облік ryczałtu чи повні бухгалтерські книги — залежно від форми й розміру фірми.
VAT і JPKРеєстри, щомісячний звіт JPK_V7 з декларацією VAT, закордонні операції та VAT-UE, якщо продаєте чи купуєте поза Польщею.
ZUS власникаРеєстрації, розрахункові декларації та контроль, коли закінчується ulga na start або пільговий ZUS.
Кадри і зарплатиДоговори, платіжні відомості, реєстрація працівників, PIT-11, свідоцтва про роботу (świadectwa pracy). Також для найнятих іноземців.
Річні розрахункиPIT або CIT-8, фінансовий звіт товариства та його подання до KRS.
Листи з установиОтримуємо, перекладаємо зрозумілою мовою і відповідаємо вчасно. Вимога без відповіді коштує найдорожче.
Товариство і ФОП — це різна робота
Spółka z o.o.: повна бухгалтерія
Товариство веде бухгалтерські книги з першого дня, незалежно від обороту. Це план рахунків, облікова політика, баланс і звіт про прибутки та збитки, а наприкінці року фінансовий звіт, підписаний правлінням електронно.
Додається те, чого у ФОП (JDG) немає: рішення учасників, виплати з прибутку, розрахунки з правлінням, операції з пов'язаними компаніями. Кожне лишає слід у книгах і в деклараціях.
ФОП: книга або облік
ФОП веде податкову книгу доходів і витрат або облік доходів за ryczałtem. Роботи менше, але вибір форми оподаткування важить більше, ніж усе ведення книги: на ryczałcie витрат не відняти, а ставка залежить від того, чим саме ви займаєтесь.
Форму міняють у визначений законом строк на початку року, а не тоді, коли вона виявилась невдалою. Тому під час реєстрації фірми говоримо про неї окремо.
KSeF: фактури переходять до державної системи
Національна система е-фактур стає обов'язковою у 2026 році: спершу для найбільших платників, потім для решти фірм. Поза системою лишаються фактури для споживачів і кілька винятків до кінця 2026 року.
Інші фірми
з 1 квітня 2026 виставлення фактур у KSeF
- Також ФОП і платники, звільнені від VAT, коли виписують фактури фірмам
Фактури до 10 000 zł на місяць
з 1 січня 2027 виставлення фактур у KSeF
- До кінця 2026 року їх можна виписувати поза KSeF. Враховують загальну суму продажу з податком за фактурами одного місяця.
- До кінця 2026 року поза KSeF лишаються й фактури з касових апаратів.
Що змінюєтьсяФактури виписують і отримують через державну систему у визначеному форматі. Папір і PDF лишаються тільки у винятках, наприклад для фактур споживачам.
Отримання фактурЗ 1 лютого 2026 року кожна фірма отримує фактури через KSeF, навіть якщо сама ще виписує їх поза системою.
Що робимо миНадаємо права доступу в системі, налаштовуємо виставлення й отримання, перевіряємо перший місяць разом з вами.
Чого не робимоНе продаємо «готовність до KSeF» окремою послугою заздалегідь. Це частина ведення бухгалтерії, а не додатковий товар.
Строки, які пильнуємо замість вас
Досить, щоб документи за місяць потрапили до нас до п'ятого числа наступного. Решту рахуємо від цієї дати назад.
Щомісяця
до 20 і 25 числа наступного місяця
- ZUS: spółka z o.o. до 15 числа, ФОП до 20, також із працівниками
- Аванс з PIT або CIT: до 20 числа
- JPK_V7 і VAT: до 25 числа
Раз на рік
березень і квітень річний розрахунок
- CIT-8 товариства: до 31 березня
- PIT підприємця: до 30 квітня
- Фінансовий звіт: підпис до 31 березня, подання до KRS протягом 15 днів після затвердження
Коли строк однаково спливе
Коли документи прийдуть після строку або не прийдуть зовсім. Тоді ми телефонуємо: czynny żal, поданий вчасно, коштує менше за штраф.
Запитати вартістьЧого від нас не почуєте
«Влаштуємо повернення VAT»Повернення залежить від документів і від установи, а не від бюро. Ми можемо підготувати розрахунок без помилки — і це все.
«Найдешевше в місті»Така реклама завжди закінчується доплатами за те, чого в ній не було. Оцінюємо за документами одного місяця.
«Бухгалтер знається на всьому»Спірні податкові справи веде податковий радник або юрист. Ми кажемо, коли справа виходить за межі бухгалтерії.
«Усе телефоном»Договір, податкова довіреність UPL-1 і доступ до e-Urząd вимагають підпису. Без них ми не подамо за вас жодної декларації.
Зміна бюро посеред року
Можлива будь-якого місяця, але порядок має значення. Починаємо з того, що лишається в попереднього бюро, а не з підписання договору з нами.
Розірвання договоруДивимось, який строк попередження має ваш чинний договір і відколи реально можемо прийняти книги.
Отримання документівПерелік завжди однаковий: книги від початку року, реєстри VAT, облік основних засобів, договори й особові справи працівників.
Перевірка сальдоПеред першим розрахунком перевіряємо сальдо й розрахунки. Помилку до передання краще знайти одразу, бо відповідає за неї фірма, а не бюро.
ДовіреностіДовіреність UPL-1 до e-Deklaracje, доступ до електронного кабінету ZUS PUE і до KSeF. Без них ми нічого не подамо від вашого імені.
Перший місяцьВедемо його паралельно з вами: показуємо, що куди потрапляє, щоб далі йшло без питань.
Минулі рокиЯкщо в попередніх роках лишились прогалини, кажемо прямо, що можна виправити коригуванням, а чого вже ні.
Питання, які чуємо на першій розмові
Від чого залежить ціна?
Від кількості документів на місяць, форми діяльності, VAT і кількості найнятих. Тому просимо документи за один звичайний місяць і лише після них називаємо суму. Ціна з прайса «на око» зазвичай зростає на третій місяць.
Чи треба возити папери до бюро?
Ні. Досить фото або файла. Папір приймемо, якщо так вам зручніше, але він ні для чого не потрібен. Після запуску KSeF фактури продажу й купівлі однаково передаватимуться в електронній формі.
Веду фірму, але не говорю польською. Впораємось?
Так. Розмовляємо українською та англійською, а листи з установи перекладаємо зрозумілою мовою разом з поясненням, чого вони стосуються і до якого строку треба відповісти.
Хто відповідає, якщо буде помилка?
За розрахунки перед установою відповідає платник, тобто фірма. Бюро відповідає перед клієнтом за свою роботу і має обов'язкове страхування. Кажемо про це на початку, бо це перше, про що мовчить реклама.
Чи допоможете відкрити фірму і одразу її вести?
Так, і це найчастіший випадок. Під час реєстрації рахуємо варіанти форми оподаткування під те, чим ви справді займатиметесь. Форму обираєте ви, замість того щоб лишати типовий варіант у заяві. Реєстрація описана на окремій сторінці.
Маю заборгованість за попередні місяці. Візьмете таку фірму?
Беремо, тільки спершу рахуємо масштаб: скільки місяців, які декларації і чи справа вже в установі. Аж потім кажемо, що можна виправити і скільки це коштує. Без такої розмови ціни не називаємо.
До якого строку товариство подає фінансовий звіт?
Коли фінансовий рік збігається з календарним: скласти до 31 березня, затвердити рішенням учасників до 30 червня, подати до KRS протягом 15 днів після затвердження. Так визначають статті 52, 53 і 69 закону про бухгалтерський облік. Стежимо за всіма трьома датами.
Запитайте вартість
Форма діяльності, VAT і кількість документів на місяць — після цих трьох відповідей називаємо діапазон одразу. Точну суму після перегляду документів за один місяць.
Телефон+48 574 679 797
Ел. пошта[email protected]
Месенджер
WhatsApp
Годинипонеділок – п'ятниця, 9:00 – 17:00
ОфісŻurawia 6/12 lok. 749, 00-503 Варшава
Відкриття фірмиВідкриття товариства і ФОП