Заява-доручення (oświadczenie) для іноземця: для кого, скільки коштує, які строки

Кого стосується заява

Від 1 грудня 2025 року заява-доручення може стосуватися громадян чотирьох держав: Вірменії, Білорусі, Молдови та України (§ 2 розпорядження MRPiPS від 21 листопада 2025 року). Грузію виключено з переліку. Громадянин Грузії, заяву якого внесено до реєстру до 1 грудня 2025 року, може працювати на її умовах до завершення строку її дії (§ 3).

Заяву подає компанія, яка доручає роботу (у законі: polski podmiot powierzający pracę cudzoziemcowi), а не іноземець (ст. 61 ч. 1 закону про умови допустимості доручення роботи іноземцям). Окрім громадянства, мають бути виконані, зокрема, такі умови (ст. 61 ч. 1):

• робота виконуватиметься в Польщі;
• робота не належить до видів діяльності, які законодавство відносить до сезонної роботи;
• період роботи, зазначений у заяві, не перевищує 24 місяців;
• день початку роботи припадає не пізніше ніж через 6 місяців від дня подання заяви.

Заяву, яка не відповідає цим умовам, орган залишає без розгляду (ст. 61 ч. 2). Для сезонної роботи та роботи понад 24 місяці потрібен дозвіл на роботу. Який документ підходить для вашого працівника, ми порівнюємо на сторінці легалізація роботи іноземця.

Як подати заяву

Заяву подають через інформаційно-телекомунікаційну систему, тобто портал praca.gov.pl (ст. 61 ч. 1). Вона містить дані компанії, дані іноземця та умови роботи: професію, посаду, місце, період із зазначеними датами, вид договору, мінімальну заробітну плату та обсяг робочого часу (ст. 62 ч. 1).

У разі тимчасової роботи заяву подає агентство. Тоді воно зазначає номер запису до реєстру агентств зайнятості та дані компанії, у якій працюватиме іноземець (ст. 62 ч. 1 п. 1 літ. f та п. 4).

До заяви компанія додає власну заяву про обставини, зазначені у ст. 13 Закону, документи, що підтверджують дані, та підтвердження сплати збору (ст. 62 ч. 3). Заяву про обставини підписують не раніше ніж за 30 днів до подання всієї заяви (ст. 62 ч. 5).

Збір і час очікування

Збір за подання заяви становить 400 злотих (§ 2 п. 5 розпорядження MRPiPS від 20 листопада 2025 року). Його сплачує компанія одночасно з поданням заяви (ст. 63 ч. 1). Збір не повертається, у тому числі після відмови у внесенні до реєстру, крім винятків зі ст. 63 ч. 3.

Заяву вносить до реєстру староста (на практиці повітовий центр зайнятості, powiatowy urząd pracy), компетентний за місцезнаходженням або місцем постійного перебування компанії (ст. 64 ч. 1). Орган має на це 7 робочих днів, а якщо справа потребує з'ясування обставин, 30 днів (ст. 66). Орган також може внести до реєстру пізніший день початку роботи, ніж зазначений у заяві (ст. 64 ч. 2).

Орган відмовляє у внесенні до реєстру, якщо винагорода іноземця нижча, ніж у працівників на порівнюваній посаді, і водночас нижча за мінімальну заробітну плату. Також відмовляють у разі неправдивих даних або підроблених документів (ст. 65 ч. 1 п. 1 і 2). Стороною провадження є лише компанія, а оскарження подається виключно через систему (ст. 67 ч. 2 і 3).

Після внесення до реєстру: договір і два повідомлення

Після внесення до реєстру компанія враховує в договорі з іноземцем умови із заяви (ст. 68 ч. 1 п. 1). До доручення роботи вона передає органу через систему договір польською мовою або його копію (ст. 68 ч. 1 п. 2). Заяву, внесену до реєстру, вона передає іноземцю (ст. 68 ч. 1 п. 5).

Потім є два строки (ст. 70 ч. 1):

• початок роботи: повідомлення протягом 7 днів від дня початку роботи;
• іноземець не став до роботи: повідомлення протягом 14 днів від дня початку роботи, зазначеного в реєстрі.

Якщо іноземець закінчить роботу до дати, зазначеної в заяві, компанія також повідомляє про це орган (ст. 70 ч. 2). Тоді запис про заяву анулюється в силу закону (ст. 70 ч. 5). Усі повідомлення подаються через систему praca.gov.pl (ст. 70 ч. 3).

Зміни під час роботи

Нова заява не потрібна, якщо змінюється місцезнаходження, назва або правова форма компанії, якщо підприємство переходить до іншого роботодавця або якщо змінюється лише назва посади (ст. 69 п. 1, 2 і 4). Вона також не потрібна, якщо компанія збільшує обсяг робочого часу, але не більше ніж до повної ставки (ст. 69 п. 3). Тоді винагорода зростає пропорційно до кількості годин (ст. 68 ч. 1 п. 4).

Від липня 2026 року нова заява також не потрібна, якщо компанія та іноземець уклали трудовий договір замість цивільно-правового договору (ст. 69 п. 5). Коли мінімальна заробітна плата зростає, компанія підвищує винагороду іноземця щонайменше до нового розміру (ст. 68 ч. 1 п. 3).

Якщо іноземець працював на підставі заяви щонайменше 3 місяці за трудовим договором, компанія може подати заяву на дозвіл на роботу на тій самій посаді. Якщо вона подасть повну заяву до завершення періоду, зазначеного в заяві, робота залишається легальною до рішення органу (ст. 71 ч. 1). Те саме стосується заяви іноземця на дозвіл на тимчасове перебування та роботу в цій компанії (ст. 71 ч. 4).

Громадяни України: повідомлення замість заяви

Громадянину України, який користується в Польщі тимчасовим захистом, не потрібні ні заява, ні дозвіл на роботу (ст. 3 ч. 1 п. 12). У такому разі компанія повідомляє повітовий центр зайнятості (powiatowy urząd pracy) про доручення йому роботи протягом 7 днів від початку роботи (ст. 5a ч. 1). Повторне повідомлення потрібне протягом 7 днів від зміни виду договору, посади, зменшення кількості годин або ставки (ст. 5a ч. 5). Протягом 3 років від 5 березня 2026 року ті самі правила діють для громадян України, які легально перебувають у Польщі без тимчасового захисту (ст. 41 закону від 23 січня 2026 року, Dz.U. 2026 poz. 203).

Штрафи

Іноземцю, який працює нелегально, загрожує штраф не менше ніж 1000 злотих (ст. 84 ч. 2). Якщо ви шукаєте працівників і хочете, щоб хтось інший займався документами, перегляньте, як працює співпраця, на сторінці працівники для компаній.

Запитання

Джерела

Стан законодавства на 23.09.2026. Текст підготувала WNR Group sp. z o.o. на підставі наведених нижче нормативних актів.

1. Ustawa z dnia 20 marca 2025 r. o warunkach dopuszczalności powierzania pracy cudzoziemcom na terytorium RP (Dz.U. 2025 poz. 621 ze zm.), art. 5a, 61–71, 84
2. Rozporządzenie MRPiPS z dnia 21 listopada 2025 r. w sprawie państw, których obywateli mogą dotyczyć oświadczenia o powierzeniu pracy cudzoziemcowi (Dz.U. 2025 poz. 1617)
3. Rozporządzenie MRPiPS z dnia 20 listopada 2025 r. w sprawie wysokości opłat w związku z wnioskiem o wydanie zezwolenia na pracę oraz oświadczeniem o powierzeniu pracy cudzoziemcowi (Dz.U. 2025 poz. 1622)
4. Ustawa z dnia 23 stycznia 2026 r. o wygaszeniu rozwiązań wynikających z ustawy o pomocy obywatelom Ukrainy (Dz.U. 2026 poz. 203), art. 19: art. 5a i art. 84 ust. 6; art. 41
5. Ustawa z dnia 11 marca 2026 r. o zmianie ustawy o Państwowej Inspekcji Pracy oraz niektórych innych ustaw (Dz.U. 2026 poz. 473), art. 8: art. 69 pkt 5
6. Ustawa z dnia 15 maja 2026 r. o zmianie ustawy o systemie teleinformatycznym do obsługi niektórych umów (Dz.U. 2026 poz. 734), art. 5: art. 68 ust. 1 pkt 2